北京交通大學(xué)檔案工作始于建校初期，與學(xué)校發(fā)展同步。1999年3月學(xué)校內(nèi)部管理體制改革，將原校辦綜合檔案室,人事處、人事檔案室，學(xué)校史志辦公室合并建立了北京交通大學(xué)檔案館。它既是本校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)。2001年，北京電力高等專科學(xué)校檔案室并入北京交通大學(xué)檔案館，接收電專教職工檔案820卷，學(xué)生檔案1710卷。目前館藏總數(shù)達75207卷。1999年12月經(jīng)專家組評審，北京交通大學(xué)檔案館被認(rèn)定為檔案工作目標(biāo)管理國家二級單位。
【檔案館機構(gòu)設(shè)置】目前檔案館內(nèi)設(shè)有檔案人事、 綜合、技術(shù)、史志研究室和校史展覽館。人事檔案室主要負(fù)責(zé)教職工人事檔案、在校學(xué)生個人檔案的管理工作；綜合檔案室對全校各立卷部門的文書立卷工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查驗收；技術(shù)室負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)和檔案法規(guī)建設(shè)。史志研究室負(fù)責(zé)檔案編研史料研究等工作；校史展館負(fù)責(zé)校史史料的陳列、展覽工作。是對師生進行優(yōu)良傳統(tǒng)教育和愛國榮校教育的基地。
【檔案館設(shè)施】北方交通大學(xué)檔案館新館天佑會堂位于北側(cè)的第四教學(xué)樓。整幢樓面積2500平方米，一層為辦公用房和庫房，二層為校史展覽館。檔案庫房全部采用密集架，檔案用房實現(xiàn)了三分開。綜合庫房210平方米，電腦密集庫近270立方米，人事檔案庫房75平方米，密集庫80立方米。
【檔案館館-事案卷】截止2006年，館藏總數(shù)75207卷。其中保存人事、黨政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、財會、照片、出版物九個門類的檔案。其中人事28204卷，綜合檔案館藏45457卷。按門類分別為：文書檔案18284，財會檔案8228，科研檔案1200卷，研究生檔案9156卷，本科生論文587卷，出版物159卷，教材114卷，設(shè)備檔案1546卷，照片7328張，底片3095張，藍(lán)圖8107張，底圖4497張。
【檔案館館藏綜合案卷】截止2006年，館藏總數(shù)75207卷。其中保存人事、黨政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、財會、照片、出版物九個門類的檔案。其中人事28204卷，綜合檔案館藏45457卷。按門類分別為：文書檔案18284，財會檔案8228，科研檔案1200卷，研究生檔案9156卷，本科生論文587卷，出版物159卷，教材114卷，設(shè)備檔案1546卷，照片7328張，底片3095張，藍(lán)圖8107張，底圖4497張。
【檔案館館藏實物檔案】擴充了檔案門類，豐富館藏，增加了實物檔案，共收集外事處、圖書館、校長辦公室等單位保存的各類禮品200余件，獲獎證書209份，獎狀、錦 旗、證章46件。
【校史展覽】 2001年9月14日，由北方交通大學(xué)檔案館主辦的校史展覽正式開幕剪彩。2005年為迎接北京交通大學(xué)百年校慶前夕對校史展進行重新設(shè)計編排，從校史展的展示理念、內(nèi)容補充、照片選擇、文字說明到制版、展舍裝飾都體現(xiàn)了歷史和時代風(fēng)貌。北方交通大學(xué)校史展覽，記載著我們學(xué)校從創(chuàng)建到發(fā)展、從單科性的講習(xí)所到多科性大學(xué)并加快奔向研究型大學(xué)的奮斗歷程和在成長道路上所經(jīng)受的曲折與艱難，也記載著學(xué)校嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、注重實踐和團結(jié)奮進的一貫校風(fēng)。展覽主要由"學(xué)校創(chuàng)建"、"組成交通大學(xué)"、"顛沛流離堅持辦學(xué)"、"返平復(fù)課為學(xué)校新生而斗爭"、"學(xué)校新生、探索教育改革道路"、"十年浩劫，撥 亂反正"、"改革開放，再創(chuàng)輝煌"、"桃李芬芳、校友情深"8個部分組成。分序幕廳和三個展室。序幕廳展示北京交通大學(xué)與上海、西安、西南四所交大的共同淵源。從南洋公學(xué)成立的1896年至今，北京、上海、西安、西南四所交大的共同母校--交通大學(xué)，在一個多世紀(jì)中，為祖國造就了一批又一批人才，取得了? ?煌的成就。第一展室主要是歷史部分，它展示了自1896年至我校1909年建立到1949年抗日戰(zhàn)爭勝利后，返平復(fù)校、迎接解放，隨著中國時局的動蕩而經(jīng)歷的艱難曲折及廣大師生為學(xué)校新生不懈奮斗的歷程。第二展室主要展示學(xué)校改革開放以來，從1978年至今20多年來學(xué)校發(fā)生的巨大變化。第三展室主要展示了百年來在學(xué)校任教的一些著名專家，教授以及杰出校友的情況簡介，展出了國內(nèi)外校友及有關(guān)單位贈送給學(xué)校的禮品。三個展室共展出照片一千多張，展板近300塊。
【檔案管理】檔案館已部分實現(xiàn)了計算機管理，建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫，輸入了檔案信息近4萬條。建立了“北京交通大學(xué)檔案館”網(wǎng)站，網(wǎng)上校史展和館藏書畫展。檔案館十分重視檔案的現(xiàn)代化管理，現(xiàn)已擁有多臺配置較高的微機和自動化辦公設(shè)備。從2000年開始使用"檔案管理系統(tǒng)"至2006年新安裝使用"網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)"，逐步建立了機讀目錄數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫。著錄案卷級、文件級目錄3萬余條，初步實現(xiàn)了館藏檔案的計算機檢索，依托校園網(wǎng)初步實現(xiàn)校內(nèi)單位網(wǎng)上歸檔。研究與開發(fā)了檔案信息資源。今后，將進一步實現(xiàn)檔案文件的采集、著錄與標(biāo)引自動化和智能化，全面實現(xiàn)電子文件歸檔與管理。針對研究生學(xué)籍檔案具有檔案數(shù)量龐大、利用率高的特點，對此我們采用了數(shù)據(jù)整體導(dǎo)入方法進行電子化管理。并根據(jù)我校的實際情況對全校40個歸檔部門分別進行目錄設(shè)計和操作定制，增強了系統(tǒng)安全性，簡化了操作，提高了效率。目前正在落實財政部修購項目《北京交通大學(xué)檔案信息化建設(shè)》。
【檔案學(xué)術(shù)研究】近二十多年，北京交通大學(xué)檔案館檔案學(xué)術(shù)研究活躍，承接鐵道部科技司《中國鐵路志——線路卷編寫》約200萬字的重大研究項目。主持編撰了《北方交通大學(xué)志》（1896—1996），人民鐵道出版社；《北方交通大學(xué)校史資料》（共18期），內(nèi)部刊物；《中國鐵路史》（1976—1949）內(nèi)部刊物；《中國鐵路教育史》（1949—2000）中國鐵路教育篇，2007/9 西南交通大學(xué)出版社。編撰交大文化產(chǎn)品系列，出版了《拼搏與奮進》、《我與交大》、《中國橋魂》、《京色交大》?！镀床c奮進》和《京色交大》是一本反映我校從創(chuàng)建到2000年發(fā)展壯大的史料書。從2003年開始，從資料收集到編寫歷時2年?！吨袊鴺蚧辍芬粫艿礁鹘缛耸康囊恢潞迷u，該書圖文并茂，書中的圖片資料，是已經(jīng)出版的茅以升系列叢書中，內(nèi)容最豐富的一部紀(jì)實史書。《我與交大》是交大人寫自己在交大學(xué)習(xí)與生活的一本書，時間跨度從建校初期至今，記敘了交大的百年滄桑。全館在省級以上刊物和大型學(xué)術(shù)會議發(fā)表多篇學(xué)術(shù)論文。