舟山檔案系統(tǒng) 持續(xù)提升公共服務(wù)能力
//以數(shù)字檔案館建設(shè)為抓手//
//以助推發(fā)展為己任//
我市檔案系統(tǒng)
持續(xù)提升公共服務(wù)能力
“在疫情嚴(yán)重的情況下還能實(shí)現(xiàn)查檔和寄送，很了不起，我要為市檔案館的工作點(diǎn)贊！”近日，市民於先生在接受記者采訪時(shí)還是難掩欣喜之情。
於先生在我市某國(guó)企上班。今年2月中旬，單位要提拔一批干部，於先生位列其中。但在材料審核環(huán)節(jié)發(fā)生了意外：原來於先生的學(xué)籍資料找不到了，這讓他很著急。在同事的建議下，於先生試著通過“浙里辦APP”向市檔案館尋求幫助。
“起初也是抱著試試看的心理，因?yàn)楫?dāng)時(shí)幾乎所有的機(jī)構(gòu)對(duì)外公共服務(wù)都關(guān)閉了?！弊岇断壬馔獾氖?，通過數(shù)字化搜索，市檔案館幫他找到了學(xué)籍檔案，并通過郵政快遞次日就寄到了他的手里，讓他順利通過了審核?！?/p>
全省率先實(shí)現(xiàn)市、縣（區(qū)）
全域國(guó)家級(jí)數(shù)字館建設(shè)
於先生的經(jīng)歷，得益于我市檔案系統(tǒng)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館的建設(shè)。
2019年底，舟山市檔案館以高分順利通過國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館系統(tǒng)專家組測(cè)試，四個(gè)縣（區(qū)）的檔案館也同步通過測(cè)試。
“成為全省首個(gè)全域通過國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館建設(shè)的地級(jí)市，這充分說明我市檔案工作朝著數(shù)字化方向邁出實(shí)質(zhì)性的一步?！笔袡n案館相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。
根據(jù)全市“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和省檔案局的數(shù)字檔案館創(chuàng)建計(jì)劃，我市把創(chuàng)建數(shù)字檔案館列入近兩年全市檔案工作重點(diǎn)內(nèi)容之一，市、縣（區(qū)）兩級(jí)檔案館同步推進(jìn)，統(tǒng)一數(shù)字檔案館軟件架構(gòu)，多次組織數(shù)字檔案館軟件功能討論會(huì)，收集全市各檔案館對(duì)軟件系統(tǒng)的修改意見，統(tǒng)一提交軟件公司開發(fā)，同步推進(jìn)軟件升級(jí)。市館組織全市5個(gè)綜合檔案館人員先后到紹興、麗水、漳州、奉化、衢州等地檔案館學(xué)習(xí)取經(jīng)，全力支持縣（區(qū)）信息化項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審，同時(shí)，邀請(qǐng)省內(nèi)測(cè)評(píng)專家到舟山詳細(xì)解讀數(shù)字檔案館測(cè)評(píng)指標(biāo)，集中指導(dǎo)。
市檔案館三年完成數(shù)字化率93.6%
走進(jìn)市檔案館，一股清新之風(fēng)撲面而來：電子查檔大廳，工作人員微笑服務(wù)；數(shù)據(jù)中心機(jī)房、智慧庫(kù)房等功能室一應(yīng)俱全，數(shù)字檔案工作提升顯而易見……
2009年，市檔案館申報(bào)“舟山市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目”，經(jīng)市發(fā)改委批準(zhǔn)立項(xiàng)，總投資586萬元，完成基礎(chǔ)硬件建設(shè)和60%以上的館藏檔案數(shù)字化；2016年以來，又申報(bào)“館藏檔案數(shù)字化”、“舟山市數(shù)字檔案館二期”、“館藏檔案與資料數(shù)字化”等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)共計(jì)519.8萬元，檔案信息化建設(shè)規(guī)劃列入智慧舟山信息化建設(shè)總體規(guī)劃。
市檔案館持續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化工作，目前數(shù)字化率達(dá)到93.6%。
市檔案館還高度重視檔案信息化安全工作，落實(shí)安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，建立完善檔案信息化管理制度，明確職責(zé)，修定各項(xiàng)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)管理制度，并將制度集成到系統(tǒng)中，使數(shù)字檔案館綜合管理平臺(tái)符合國(guó)家和省的各項(xiàng)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求，使檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。專門安排經(jīng)費(fèi)開展安全等級(jí)測(cè)評(píng)和整改工作，完成數(shù)字檔案館系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)2級(jí)備案。為了增加數(shù)據(jù)的安全，在省館和西安市蓮湖區(qū)實(shí)施異地備份。同時(shí)，定期開展災(zāi)備數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)意識(shí)和實(shí)操能力。
重要民生檔案查閱實(shí)現(xiàn)不出鎮(zhèn)（街道）
“檔案館通過搭建智慧檔案云綜合利用平臺(tái)，將婚姻、戶口遷移、土地征用、土地承包、精簡(jiǎn)下放、山林、自留山7類群眾平時(shí)查詢利用最多的民生檔案，優(yōu)先上傳掛接至平臺(tái)，將數(shù)據(jù)‘一對(duì)一’授權(quán)返還給各鎮(zhèn)（街道）?！痹撠?fù)責(zé)人介紹，目前全市館室一體應(yīng)用平臺(tái)已實(shí)現(xiàn)全覆蓋，群眾查檔案只需到居住地的鎮(zhèn)（街道）辦事大廳，填寫一張表格，即可查閱檔案，實(shí)現(xiàn)“群眾少跑腿，信息多跑路”。
目前，各級(jí)檔案部門已將查詢內(nèi)容擴(kuò)大到醫(yī)療、教育、就業(yè)、收入分配等方面的領(lǐng)域，特別是農(nóng)民建房申請(qǐng)檔案、產(chǎn)權(quán)證檔案、知青下鄉(xiāng)檔案、獨(dú)生子女審批材料、婚姻檔案等。
數(shù)據(jù)顯示，市檔案館近三年來通過檔案館綜合管理系統(tǒng)中查閱大廳服務(wù)系統(tǒng)完成檔案查閱2429人次，利用檔案11211卷次5239件次，提供咨詢服務(wù)435人次，出具檔案證明3357份，提供檔案復(fù)印37023張，滿意率達(dá)99%。 下一步，全市各級(jí)檔案系統(tǒng)將繼續(xù)加強(qiáng)數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，加快融合民生檔案數(shù)據(jù)資源，探索數(shù)字檔案共建共享機(jī)制，打造高效智能的檔案便民服務(wù)平臺(tái)。
積極助力智慧城市建設(shè)和數(shù)字政府轉(zhuǎn)型
以服務(wù)“最多跑一次”改革為抓手，堅(jiān)定不移遵循習(xí)近平總書記提出的檔案工作“三個(gè)走向”，深入實(shí)施“五檔共建”。近年來，我市各級(jí)檔案部門主動(dòng)擔(dān)當(dāng)作為，積極對(duì)接融入電子政務(wù)和大數(shù)據(jù)建設(shè)，大力推進(jìn)“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作，深化推動(dòng)數(shù)字檔案館室建設(shè)。
市政府部署啟動(dòng)政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型工作以來，市檔案館就積極對(duì)接數(shù)字政府建設(shè)，持續(xù)保持與市政府有關(guān)部門的密切溝通，將檔案工作納入全市政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型總體部署同步推進(jìn)，有效助力智慧城市建設(shè)和數(shù)字政府轉(zhuǎn)型。
“我們還探索實(shí)踐非密級(jí)館藏?cái)?shù)字化檔案信息跨部門共享?！痹撠?fù)責(zé)人介紹，目前全市共有400余家單位在使用統(tǒng)建的數(shù)字檔案室管理平臺(tái)，共積累了533萬條檔案目錄、10.6TB原文數(shù)據(jù)在數(shù)字檔案室管理平臺(tái)上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)檔案館與建檔單位等部門間數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，館室一體化管理架構(gòu)初步形成。
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