旅行社開會議程 旅行會議行程安排

導(dǎo)讀：旅行社開會議程 旅行會議行程安排 1. 旅行會議行程安排 2. 旅游會議議程 3. 會議旅游活動(dòng)流程 4. 交流會行程安排 5. 旅行會議行程安排通知 6. 會議議程方案

1. 旅行會議行程安排

一、周密細(xì)致、程序規(guī)范

大型會議方案緊緊圍繞大會總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，使整體的會議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。

二、加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

一方面，要加強(qiáng)對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作全面有序進(jìn)行。

2. 旅游會議議程

山西省第七次旅發(fā)大會將在今年9月份舉行，地點(diǎn)是長治市。

4月9日，長治市召開專題會議，聽取山西省第七次旅發(fā)大會籌備情況，安排部署下一階段工作。要充分借鑒歷屆旅發(fā)大會成功經(jīng)驗(yàn)，精細(xì)考慮活動(dòng)時(shí)間、場地、路線、議程和人員安排，實(shí)地演練、反復(fù)打磨，確保萬無一失。要建立上下貫通、銜接順暢、務(wù)實(shí)高效的協(xié)調(diào)推進(jìn)機(jī)制，進(jìn)一步細(xì)化職責(zé)分工，倒排工期、掛圖作戰(zhàn)，全力推動(dòng)各項(xiàng)工作按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)扎實(shí)推進(jìn)。要強(qiáng)化底線意識，堅(jiān)持綠色辦會、節(jié)儉辦會、廉潔辦會，科學(xué)制定各項(xiàng)工作應(yīng)急預(yù)案，切實(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控，努力辦成一屆特色鮮明、成果豐碩、精彩紛呈的文化旅游盛會。

3. 會議旅游活動(dòng)流程

公立學(xué)校外出研學(xué)旅行具體操作流程

根據(jù)《關(guān)于推進(jìn)全市中小學(xué)生研學(xué)旅行工作的通知》文件要求，為全面實(shí)施素質(zhì)教育，深化基礎(chǔ)教育課程改革，讓學(xué)生能在旅行的過程中陶冶情操、增長見識、體驗(yàn)不同的自然和人文環(huán)境、提高學(xué)習(xí)興趣，全面提升學(xué)生綜合素質(zhì)，結(jié)合我校實(shí)際，將組織年級學(xué)生赴某某地開展研學(xué)旅行活動(dòng)。讓學(xué)生走出校園去認(rèn)知社會，體驗(yàn)集體生活，領(lǐng)略人文、自然、教育資源的無窮魅力，激發(fā)關(guān)愛自然、關(guān)心社會、進(jìn)行科學(xué)探究的興趣、了解革命先輩的英雄業(yè)績、培養(yǎng)熱愛家鄉(xiāng)、熱愛社會主義祖國的思想情感。 一、研學(xué)旅行課程目標(biāo) 研學(xué)旅行是學(xué)校社會綜合實(shí)踐課程的重要組成部分。旨在讓學(xué)生在旅行中感受優(yōu)美的自然風(fēng)光，了解祖國悠久的歷史文化，培養(yǎng)學(xué)生良好的科學(xué)素養(yǎng)、人文素養(yǎng)和國際化視野，養(yǎng)成良好的公民素養(yǎng)和社會責(zé)任意識；增強(qiáng)班級凝聚力，加強(qiáng)學(xué)生間的溝通和交流，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)結(jié)互助、合作共贏的意識。通過研學(xué)旅行讓學(xué)生在身體、心理、情操、品德等各方面得到發(fā)展。 二、研學(xué)旅行課程的組織與管理 研學(xué)旅行課程實(shí)施過程中，校長為總負(fù)責(zé)人，年級牽頭組織，政教處負(fù)責(zé)研學(xué)課程計(jì)劃的制定、指導(dǎo)及評價(jià)。各班主任負(fù)責(zé)課程的具體實(shí)施。

領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組長： 校長（全面負(fù)責(zé)）副組長： 副校長 成員： 各年級主任監(jiān)管教師：各班主任 三、活動(dòng)參與對象與條件 1、初一、初二、高一、高二年級部分學(xué)生。 2、堅(jiān)持自愿的原則。報(bào)名參加的同學(xué)，須填寫《申請表》，經(jīng)所在班級班主任推薦，家長同意簽名后，由學(xué)校審核通過方能獲得參加資格。 3、學(xué)生身體健康，無病史及其? ?疾病。(凡患有先天性心臟病、癲癇等病史的學(xué)生、體質(zhì)虛弱的學(xué)生，嚴(yán)禁報(bào)名參加。) 四、活動(dòng)階段安排 1：召開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議，部署本次活動(dòng)。 2：制定實(shí)施細(xì)則預(yù)案、報(bào)名表及給家長一封信。 3：召集初一、初二年級班主任會議，明確活動(dòng)內(nèi)容及意義。發(fā)放《致家長的一封信》，針對本次活動(dòng)對學(xué)生及家長進(jìn)行宣傳。 4：上報(bào)學(xué)生名單。 5：準(zhǔn)備活動(dòng)的有關(guān)事宜。 6：開展活動(dòng)。 7：召集高一、高二年級班主任會議，明確活動(dòng)內(nèi)容及意義。發(fā)放《致家長的一封信》，針對本次活動(dòng)對學(xué)生及家長進(jìn)行宣傳。 8：上報(bào)學(xué)生名單。 9：準(zhǔn)備活動(dòng)的有關(guān)事宜。 10：開展活動(dòng)。 五、后續(xù)活動(dòng)總結(jié) 1、各班級寫出“研學(xué)旅行”活動(dòng)總結(jié)，每位學(xué)生寫一篇“研學(xué)之旅”的心得體會（可側(cè)重于知識收獲，可談感受或體會等）。

2、展示本次“研學(xué)旅行”收獲。 六、研學(xué)旅行課程的主題教育與安全保障 研學(xué)旅行課程實(shí)施前，對學(xué)生要進(jìn)行三個(gè)教育:安全教育、文明旅游教育、文化教育。學(xué)生出發(fā)前利用班會課、升旗儀式對學(xué)生進(jìn)行專題教育。

（一）安全教育 一是人身安全。學(xué)校采取招標(biāo)的形式對各旅行社的資質(zhì)和出行方案進(jìn)行審核。旅行社要負(fù)責(zé)給學(xué)生買兩種保險(xiǎn)——安全險(xiǎn)及人身意外險(xiǎn)。要求學(xué)生在旅行過程中上下車要有序，不得推搡擁擠，車輛行駛中不得隨便走動(dòng)。在旅游區(qū)要注意道路，做到走路不看景，看景不走路。進(jìn)住賓館后，要先查看賓館設(shè)施有無損毀，洗澡時(shí)注意防滑墊的使用，電子產(chǎn)品充電時(shí)要注意安全。在景區(qū)內(nèi)不亂吃小吃，防止病從口入。

二是財(cái)產(chǎn)安全。要求學(xué)生保管好自己的手機(jī)、相機(jī)等電子產(chǎn)品及錢。在景區(qū)拍照時(shí)要防止相機(jī)脫落損毀，注意脫下的衣服、放下的包等物品，裝錢的包要背在前面。結(jié)束活動(dòng)時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)物品，不要遺落。

（二）文明旅游教育 外出瀏覽要注意行為舉止文明，參觀景區(qū)時(shí)要自覺保護(hù)景區(qū)設(shè)施，認(rèn)真聽講解員的講解。在參觀地，不得大聲喧嘩；愛護(hù)參觀地的公共設(shè)施，節(jié)約用水用電。 （三）文化教育 出行前對目的地文化的了解有利于學(xué)生在旅行過程中更為深入的體會、感悟旅行的意義，帶著問題去旅行，在旅行中思考、尋找，能夠讓學(xué)生在此次旅行中有更大的收獲。另外在旅行前做好詳細(xì)的安全預(yù)案，保障旅行的順利進(jìn)行。

4. 交流會行程安排

目前各地政府都注重綠色經(jīng)濟(jì)和可持續(xù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，首當(dāng)其沖的就是旅游項(xiàng)目。但由于很多項(xiàng)目苦于資金的問題無法進(jìn)行，很多旅游項(xiàng)目都采取了招商的方式。現(xiàn)介紹一下旅游招商項(xiàng)目招商中應(yīng)注意的一些事情。

一、旅游招商項(xiàng)目招商前期準(zhǔn)備工作

1、旅游招商項(xiàng)目項(xiàng)目規(guī)劃書、策劃書

此類文件可幫助客商盡快了解熟悉項(xiàng)目的整體情況，便于雙方對項(xiàng)目的溝通，在大思路上形成共識。這樣使得客戶對旅游招商項(xiàng)目有深刻的理解，能根據(jù)規(guī)劃、策劃對旅游招商項(xiàng)目的發(fā)展充分認(rèn)識。而且，通過審批的規(guī)劃可以使客戶加強(qiáng)對旅游招商項(xiàng)目的投資信心。

2、旅游招商項(xiàng)目可行性報(bào)告

此類文件可從各項(xiàng)具體指標(biāo)上闡述清晰項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，使客戶更能科學(xué)的了解旅游招商項(xiàng)目。通過可行性分析加強(qiáng)客戶對項(xiàng)目的信任度，減少投資風(fēng)險(xiǎn)。

3、各項(xiàng)旅游招商項(xiàng)目政策

應(yīng)向客戶詳盡的介紹當(dāng)?shù)卣鼍叩母黜?xiàng)旅游招商項(xiàng)目政策，使客戶了解投資能享受到得優(yōu)惠政策。特別是一些專項(xiàng)針對旅游項(xiàng)目的招商政策、扶植政策，這些可促進(jìn)旅游招商項(xiàng)目招商工作。

4、旅游招商項(xiàng)目手冊

把重點(diǎn)招商項(xiàng)目的資? ??，招商信息整合成招商手冊，使客戶能有針對性的閱覽選取，便于客戶了解旅游招商項(xiàng)目的信息。

5、旅游招商項(xiàng)目各項(xiàng)電子文檔

把旅游招商項(xiàng)目的資料準(zhǔn)備好相應(yīng)的電子文檔，便于與客戶的交流傳輸。

6、旅游招商項(xiàng)目PPT

把旅游招商項(xiàng)目制作成PPT，使客戶能在短時(shí)間內(nèi)了解項(xiàng)目，同時(shí)也便于交流。

7、旅游招商項(xiàng)目專業(yè)人員

安排專職的人員負(fù)責(zé)旅游招商項(xiàng)目招商的整體工作，這樣會使客戶對項(xiàng)目了解準(zhǔn)確。而且，可以提高項(xiàng)目的整體服務(wù)水平，使旅游招商項(xiàng)目招商工作成功性強(qiáng)。

8、旅游招商項(xiàng)目各項(xiàng)工作表格

通過規(guī)范的共組表格記錄旅游招商項(xiàng)目相關(guān)信息，便于工作匯報(bào)，客戶溝通，信息留存。

二、發(fā)布旅游招商項(xiàng)目信息

1、專業(yè)的旅游招商項(xiàng)目網(wǎng)站

可通過各級政府網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、社會專業(yè)招商網(wǎng)站(如樂商網(wǎng)）等發(fā)布旅游招商項(xiàng)目信息，使得傳播面廣。

2、參加專項(xiàng)旅游招商項(xiàng)目會

通過這些會可有針對性的接觸客戶，在社會層面造成宣傳，加大旅游招商項(xiàng)目招商力度。

3、與各大企業(yè)交流

通過與有可能、有意向的公司接觸，使旅游招商項(xiàng)目招商信息更針對的投放。

4、召開當(dāng)?shù)厣探绲慕涣鲿?/p>

從周邊的成功企業(yè)入手，使旅游招商項(xiàng)目更加深入人心。

5、與各海外機(jī)構(gòu)交流

針對旅游招商項(xiàng)目特色，與相應(yīng)的海外機(jī)構(gòu)建立關(guān)系，介紹項(xiàng)目，使海外投資者了解旅游招商項(xiàng)目信息。

6、與各代理機(jī)構(gòu)交流

與各招商、投資代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系，借助優(yōu)化渠道旅游招商項(xiàng)目招商。

三、旅游招商項(xiàng)目考察

1、安排好考察行程

讓客戶能真實(shí)、快捷、詳細(xì)的了解整個(gè)項(xiàng)目，把各重點(diǎn)旅游招商項(xiàng)目按怕成特色的考察線路。特別是當(dāng)?shù)氐拿袼?、餐飲、土特產(chǎn)、接待設(shè)施等綜合性考察。

2、旅游招商項(xiàng)目交流會

考察會安排雙方的交流會，使客戶能及時(shí)解決問題，同時(shí)可安排好下步工作。

3、旅游招商項(xiàng)目回訪

到客戶的公司進(jìn)行回訪考察，使其了解客戶的情況，便于更深的了解。

4、安排旅游招商項(xiàng)目洽談工作

對有意向的客戶按雙方的意思安排洽談，就合作達(dá)成共識。

5. 旅行會議行程安排通知

一、行程說明場景：

一般包含但不限于以下類型

1、活動(dòng)行程

2、出差行程

3、接待行程

4、旅游行程

二、行程說明內(nèi)容

涉及到發(fā)送行程至少應(yīng)該在2人以上，起到一個(gè)對事件解釋說明的目的，無論是以上任一行程水名，都需要涉及以下內(nèi)容：

1、行程名稱——例如xx公司出差行程說明

2、事項(xiàng)

3、時(shí)間、地點(diǎn)、天數(shù)

4、涉及人員、人數(shù)、性別、職級等（例如出差的話，出行方的姓名）

5、接待人員明細(xì)

6、其他說明：交通（飛機(jī)&火車&自駕等）、食宿安排（就餐地點(diǎn)和餐標(biāo)、酒店名稱和房型等）

7、主要行程明細(xì)

8、補(bǔ)充說明（或注意事項(xiàng)）

三、行程說明格式

1、文檔——文字描述

2、Excel——表格呈現(xiàn)

6. 會議議程方案

●會議要素之與會者

與會者就是參加會議的正式成員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會場上的其他服務(wù)人員。

●會議要素之主持人

會議主持人通常由有經(jīng)驗(yàn)、有能力、懂行的人，或是有相當(dāng)?shù)匚?、威望的人?dān)任。一般有兩種情況：

另一種是臨時(shí)的主持人，比如，各種代表會議，或幾個(gè)單位、幾個(gè)地區(qū)的聯(lián)席會議，則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生。特別重大的會議，則需產(chǎn)生相應(yīng)人數(shù)的主席團(tuán)，由主席團(tuán)成員集 體或輪流主持會議。

●會議要素之議題

議題是會議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。會議圍繞這樣的議題展開討論、進(jìn)行研究，才容易取得共識或最后表決通過。

每次會議的議題應(yīng)該盡可能集中、單一，不宜過多，不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問題放在同一會議上討論，使與會者的注意力分散，不利于解決問題。

有些重大的代表會議，先由代表提出“提案”，由秘書或秘書處匯總。再提交主席團(tuán)或?qū)ｉT的“提案審查委員會”審議通過，才能成為列入會議議程的正式議題。

●會議要素之名稱

正式會議必須有一個(gè)恰當(dāng)、確切的名稱。

俗話說，名不正則言不順。會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位或組織、時(shí)間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模，等等。

會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)。它既用于會前的“會議通知”，使與會者心中有數(shù)，作好準(zhǔn)備；又用于會后的宣傳，擴(kuò)大會議的效果；更用于會議過程中使與會的全體成員產(chǎn)生凝聚力。

大中型的會議名稱被制作成橫幅大標(biāo)語，置于會議主席臺的上方或后方，作為會議的標(biāo)志，簡稱“會標(biāo)”。會標(biāo)必須用全稱，不能隨意省略，以免不通，產(chǎn)生誤會。

●會議要素之時(shí)間

會議時(shí)間有三種含義：

A 一是指會議召開的時(shí)間；

B 二是指整個(gè)會議所需要的時(shí)間、天數(shù)；

C 三是指每次會議的時(shí)間限度。

會議召開時(shí)間

某個(gè)會議什么時(shí)間召開最合適?要考慮多種因素。

首先是需要，如每周一次的工作例會，通常放在周末的下午，一周即將結(jié)束，下一周就要開始，利于承上啟下。一年一度的職工代表會議，宜于年初召開，既利于總結(jié)上年的工作、生產(chǎn)成果，又利于討論、部署新一年的工作、生產(chǎn)計(jì)劃，通過各種預(yù)算等。有些會議如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、學(xué)校教育等本身就有很強(qiáng)的季節(jié)性或季度性。

其次是可能，即最好是每位與會者都能參加的時(shí)間。如日本的有些企業(yè)召開各部門干部匯報(bào)會，常定在下班前半小時(shí)，而不是安排在剛上班時(shí)。

再次是適宜，即要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會因素。

會議需要時(shí)間

會議需要時(shí)間可長可短，盡量緊縮。少則幾分鐘、幾十分鐘；多則幾天、十幾天。會議組織者應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)計(jì)需要時(shí)間，在會議通知中寫明，便于與會者有計(jì)劃地安排。

會議時(shí)間限度

每次會議時(shí)間最好不超過一小時(shí)。如果需要更長時(shí)間，應(yīng)該安排中間休息。

會議地點(diǎn)，又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果，選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。

●會議要素之地點(diǎn)

會議地點(diǎn)，又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果，選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。

國際性或全國性會議，要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等大因素；專業(yè)性會議，應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開，以便結(jié)合現(xiàn)場考察。小型的、經(jīng)常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址，還要考慮會場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。

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