簽證申請(qǐng)表會(huì)蓋章嗎 申請(qǐng)函簽字蓋章說(shuō)明怎么填
導(dǎo)讀:簽證申請(qǐng)表會(huì)蓋章嗎 申請(qǐng)函簽字蓋章說(shuō)明怎么填 1. 申請(qǐng)函簽字蓋章說(shuō)明怎么填 2. 申請(qǐng)單位蓋章怎么寫(xiě) 3. 申請(qǐng)簽字蓋章的模板 4. 關(guān)于申請(qǐng)蓋章的說(shuō)明 5. 申請(qǐng)函簽字蓋章說(shuō)明怎么填的 6. 寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)蓋什么章 7. 申請(qǐng)書(shū)蓋章 8. 申請(qǐng)蓋章的請(qǐng)示怎么寫(xiě) 9. 請(qǐng)求蓋章函件怎么寫(xiě) 10. 申請(qǐng)函簽字蓋章說(shuō)明怎么填寫(xiě)
1. 申請(qǐng)函簽字蓋章說(shuō)明怎么填
付款單先填寫(xiě)日期,然后是付款的單位,銀行賬號(hào),付款的金額。內(nèi)容就是詳細(xì)填寫(xiě)買(mǎi)的材料的名稱,規(guī)格型號(hào),單價(jià),然后填寫(xiě)經(jīng)辦人名稱,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)付款的簽字蓋章,可以自制也可以買(mǎi)現(xiàn)成的付款申請(qǐng)單。
2. 申請(qǐng)單位蓋章怎么寫(xiě)
公司的公章需要蓋的時(shí)候要走流程的。公章一般由專人保管,公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理批準(zhǔn)方可以蓋。
首先你要提出蓋公章的申請(qǐng),要寫(xiě)明蓋幾枚,要蓋公章的原因是什么要寫(xiě)明。寫(xiě)好后先找部門(mén)主管批準(zhǔn),再去找總經(jīng)理或董事長(zhǎng),他們都簽字批準(zhǔn)后,拿著批復(fù)去找公章管理人,蓋章即可。
3. 申請(qǐng)簽字蓋章的模板
1、打開(kāi)一份PDF格式的文件,并在PDF里面點(diǎn)擊插入這個(gè)選項(xiàng)。
2、在插入的選項(xiàng)欄里面找到PDF簽名,點(diǎn)擊此選項(xiàng)。
3、然后在電腦里面找到需要添加的公章,選擇將此公章加入到PDF里面。
4、這樣就可以將公章添加到PDF軟件里面。
5、在“目標(biāo)圖章集”右側(cè)點(diǎn)擊“添加新的…”,然后進(jìn)入到下一個(gè)頁(yè)面。
6、在這個(gè)頁(yè)面給圖片修改一個(gè)名稱,點(diǎn)擊確定。
7、確定之后圖章已經(jīng)可以使用了。
8、雙擊圖章,然后在需要加蓋公章的區(qū)域單擊一下,圖章就出現(xiàn)在文檔中了。
4. 關(guān)于申請(qǐng)蓋章的說(shuō)明
主要寫(xiě)清楚什么時(shí)間、在什么學(xué)校、經(jīng)什么團(tuán)組織批準(zhǔn)入團(tuán)、因什么原因未蓋章即可。
5. 申請(qǐng)函簽字蓋章說(shuō)明怎么填的
函主要寫(xiě)清楚這個(gè)證明的用途、無(wú)犯罪記錄的時(shí)間段,還有你是他們公司的職工,重要是蓋公司章。
申請(qǐng)書(shū)格式如下:
申請(qǐng)書(shū) XX公安局(派出所): 因我公司某某員工因某某要求,需要出具他的無(wú)犯罪記錄證明,請(qǐng)貴局(派出所)給他開(kāi)具無(wú)犯罪記錄證明.謝謝! 特此申請(qǐng)!
申請(qǐng)人: XX公司(蓋章) 年月日
6. 寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)蓋什么章
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表,可以蓋家庭居委會(huì)或者一些鎮(zhèn)級(jí)或者縣級(jí)的章就行
7. 申請(qǐng)書(shū)蓋章
需要蓋章。
需要三級(jí)章:縣(或縣級(jí)市、區(qū))的章,鄉(xiāng)里(或辦事處)的章,村里(或居委會(huì))的章。
參照市民平均消費(fèi)水平,貧困生的界定標(biāo)準(zhǔn)暫定為:
1、本人月平均生活費(fèi)、家庭人均收入在300元以下的,平時(shí)生活節(jié)儉,完成學(xué)業(yè)確有經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生。
2、家庭所在地處邊遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)較落后的農(nóng)村地區(qū),或父母下崗無(wú)固定經(jīng)濟(jì)來(lái)源,以及殘疾學(xué)生、單親、父母離異(低收入家庭)的學(xué)生。
3、少數(shù)民族學(xué)生,及少數(shù)本人雖未主動(dòng)申請(qǐng)但家庭確實(shí)貧困,且有相關(guān)證明情況屬實(shí)的學(xué)生,可列為貧困生。
界定程序:
學(xué)生本人提出書(shū)面申請(qǐng),出具鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道蓋章的《貧困生家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表》,并填寫(xiě)《貧困生消費(fèi)情況調(diào)查表》→交班主任初審(班級(jí)成立考核小組進(jìn)行調(diào)查其表格所填寫(xiě)的內(nèi)容是否屬實(shí),并填寫(xiě)調(diào)查結(jié)果,意見(jiàn)不需向本人反饋)→學(xué)院審核→貧困生名單公示→貧困生建檔→報(bào)學(xué)生處匯總。(個(gè)別特殊情況,可不公示)。
8. 申請(qǐng)蓋章的請(qǐng)示怎么寫(xiě)
先向鄉(xiāng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告及縣公安局備案,寫(xiě)上報(bào)告,內(nèi)容:為什么換公章,原公章申報(bào)作廢,審批后即可,最后村委會(huì)蓋章,寫(xiě)上日期。
9. 請(qǐng)求蓋章函件怎么寫(xiě)
紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式及范本
格式:
眉首:(文頭,紅色反線以上部分)
印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人
1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)(版心左上角頂格第1行,機(jī)密、絕密件才標(biāo)注)
2.密級(jí)和保密期限(秘密、機(jī)密? ?絕密*30年)
秘密件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。 機(jī)密件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的公文。 絕密件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急;電報(bào):特提、特急、加急、平急
(3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度,密級(jí)在第1行,緊急程序在第2行)
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(小標(biāo)宋體字,紅色)
《XXX人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作,頒布行政規(guī)章,發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。 聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)
5.發(fā)文字號(hào)(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào))
發(fā)文機(jī)關(guān)代字(渝府發(fā))——年份〔2005〕——序號(hào)
6.簽發(fā)人
只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字?!昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋字,后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
二、主體(紅色反線下方,主題詞上方)
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注
1.標(biāo)題(位于紅色反線空兩行之下,2號(hào)小標(biāo)宋體字,居中)
三要素:發(fā)文機(jī)關(guān)——事由(關(guān)于?的)——文種
要求:切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體
2.主送機(jī)關(guān)(左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí))
全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱
注:公告、通告等屬周知性的公文,沒(méi)有主送單位。
3.公文正文:首頁(yè)必須顯示正文
4.附件(正文下空1行左空2字,用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí))
附件是正文內(nèi)容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期(行政機(jī)關(guān)公文用漢字,黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中,并加一圓括號(hào))
成文日期確定的原則:
(1)會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn);
(2)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準(zhǔn);
(3)聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn);
(4)法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
6.公文生效標(biāo)識(shí)(右空4字)
公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外,均要蓋印章。
行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期和蓋章。 聯(lián)合行文,上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章;下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開(kāi),左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;
當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
7.附注(用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行)
“請(qǐng)示”、作為上行文的“意見(jiàn)”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話,用圓括號(hào)括入。
三、版記:
1.主題詞(用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體;詞目之間空1字) 類別詞——類屬詞——文種
例:某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見(jiàn)
教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見(jiàn)
除類別詞外,最多可選5個(gè)
2.抄送機(jī)關(guān)(指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān))
抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序:
黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門(mén)、有關(guān)機(jī)關(guān)。 如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后,另起一行。
3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)
范文:
××××××××××××公司
××字【20××】×號(hào) 關(guān)于下發(fā)《 》的
通 知
各單位:
正文
××××××××××××公司 二○××年×月××日
主題詞: ××× ××× ×××
抄 送: ××× ××× ×××
××××××××××××公司 二○××年×月××日印 共印×份
公文排版樣式
文頭的字體:一號(hào)黑體字、加粗、紅色、居中、字符間距為1.7磅 發(fā)文字號(hào)的字體:四號(hào)仿宋體、黑色
標(biāo)題的字體:三號(hào)黑體字、加粗、黑色、居中
主送機(jī)關(guān)的字體:四號(hào)仿宋體、黑色
正文的字體:四號(hào)仿宋體、黑色、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距 附件的字體:四號(hào)仿宋體、黑色、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距 作者的字體:四號(hào)仿宋體、黑色、右對(duì)齊
日期的字體:四號(hào)仿宋體、黑色、右對(duì)齊,“零”可寫(xiě)為“○” 注釋的字體:小四號(hào)仿宋體、黑色
主題詞的字體:三號(hào)黑體、黑色、加粗
抄送機(jī)關(guān)的字體:四號(hào)仿宋體、黑色
印發(fā)說(shuō)明的字體:四號(hào)仿宋體、黑色
印章上不壓正文,下壓日期
上海象嶼置業(yè)有限公司
各項(xiàng)目部、各職能部門(mén):
為了規(guī)范我司對(duì)外發(fā)文的形象,辦公室對(duì)規(guī)范使用紅頭文件及便函,文字排版及格式作了簡(jiǎn)要規(guī)范,凡需對(duì)外用印的文件、對(duì)外函件,從2011年9月18日起,均需按以下格式規(guī)范使用:
一、各使用函頭范例
(一)對(duì)外公文應(yīng)由辦公室統(tǒng)一編號(hào),經(jīng)審批后方可行文。 (二)對(duì)外函件應(yīng)由各部門(mén)自行編號(hào),經(jīng)審批后方可對(duì)外發(fā)放。
(三)會(huì)議紀(jì)要由經(jīng)辦部門(mén)擬草,經(jīng)會(huì)議主持人審批后發(fā)相關(guān)人員執(zhí)行,并留辦公室存檔。
(四)工作或工程聯(lián)系單由經(jīng)辦部門(mén)或各項(xiàng)目部擬草,經(jīng)審批后方可對(duì)外發(fā)出,并由所在部門(mén)或項(xiàng)目部按照變更簽證要求統(tǒng)一建立臺(tái)帳管理。{文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式}.
二、公文排版格式要求 (一)字體:
上海象嶼置業(yè)有限公司 關(guān)于對(duì)外公文格式規(guī)范要求
1、對(duì)外部政府相關(guān)主管部門(mén)、協(xié)作單位或董事會(huì)、上級(jí)公司的公文,標(biāo)題字體為“宋體加粗”,一般為二號(hào)、小二號(hào)或三號(hào)字;正文為仿宋體,一般為三號(hào)、小三,行間距為固定值28,可根據(jù)頁(yè)面作適當(dāng)調(diào)整。
2、對(duì)各類對(duì)外工作聯(lián)系單或工程聯(lián)系單,標(biāo)題字體為“宋體加粗”,一般為小二號(hào)、三號(hào)或小三號(hào)字;正文為仿宋體或宋體,一般為小四號(hào)字,行間距為1.5倍行距,可根據(jù)頁(yè)面作適當(dāng)調(diào)整。
(二)頁(yè)面設(shè)置:
一般上下頁(yè)邊距為2.5厘米左右,左右為3厘米。
附件:1.上海象嶼置業(yè)有限公司公文函頭 2.? ??海銀佳房地產(chǎn)有限公司公文函頭 3.上海云間房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公文函頭 4.上海象嶼房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公文函頭 5.上海象嶼鼎城有限公司公文函頭
辦公室
二O一一年九月十八日
例一(1):(正式文件,需有文號(hào))
上海象嶼置業(yè)有限公司文件
滬象置?2011? 號(hào) 簽發(fā)人:
上海象嶼置業(yè)有限公司
關(guān)于呈批《象嶼XX項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)計(jì)劃》的請(qǐng)示
董事會(huì):
現(xiàn)將我司XX XX,呈報(bào)如下: XX XX
妥否,請(qǐng)予以審議批準(zhǔn)。
二O一一年XX月XXX日
聯(lián)系人及電話:
主題詞: 抄報(bào):建設(shè)集團(tuán) 上海象嶼置業(yè)有限公司辦公室 2011年X月X日印發(fā)
上海象嶼置業(yè)有限公司文件
滬象置?2011? 號(hào)
上海象嶼置業(yè)有限公司
關(guān)于下達(dá)《象嶼XX項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)計(jì)劃》的通知
各項(xiàng)目部、各職能部門(mén):
現(xiàn)將我司XX XX予以下達(dá),XXXxXX XX XX 請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
二O一一年XX月XXX日
主題詞: 抄報(bào):建設(shè)集團(tuán) 上海象嶼置業(yè)有限公司辦公室 2011年X月X日印發(fā) (共印X份)
上 海 象 嶼 置 業(yè) 有 限 公 司
會(huì)議紀(jì)要{文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式}.
?2011? 號(hào){文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式}.
關(guān)于XXXX的專題會(huì)議紀(jì)要
XX年XX月XX日,XXX主持召開(kāi)XX專題會(huì)議。XXX、XXX等參加會(huì)議,會(huì)議就XXX事項(xiàng)進(jìn)行研究,形成了一致意見(jiàn),紀(jì)要如下:
一、會(huì)議聽(tīng)取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 二、會(huì)議認(rèn)為XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。 三、會(huì)議同意XXXXX
出席: XXXX,XXXX,XXXX,XXXX,XXXX,XXXX。 記錄:XXX
XXX年X月XX日
紅頭文件通常有三種格式說(shuō)明
三種格式分別為:(1.報(bào);2.函;3.發(fā)。)
對(duì)應(yīng)的是上行文、平行文、下行文。
三種格式的用法:
“報(bào)”:指的是給上級(jí)報(bào)告情況用的;
“函”:指的是對(duì)平級(jí)別的單位請(qǐng)求、答復(fù)、協(xié)商等情況下用的; “發(fā)”:指的是對(duì)下級(jí)布置工作、提出要求等等用的。
值得說(shuō)明:“字”:指的是決定、公告等等用。
黨委的直接用單位簡(jiǎn)稱,政府的要加上“政”字。
紅頭文件注意事項(xiàng):
1、裝訂:兩頁(yè)以上裝訂至紙張的四分之一和四分之三處
2、平行文:上空九格(仿宋三號(hào)字體、行距單倍行距加固定值5磅) 上行文:上空13格+固定值20磅
標(biāo)題:宋體加粗小二
文號(hào)與標(biāo)題空2格 標(biāo)題與正文空1格
文頭用仿宋三號(hào) 正文用仿宋三號(hào)
主題詞:用黑體三號(hào) 內(nèi)容用仿宋三號(hào)
抄送報(bào):仿宋三號(hào)
3、頁(yè)邊距:上下2.54 左右2.5 (橫28字,豎22行)
帶文件頭的用世林化發(fā) (世林化發(fā)?2011? 號(hào))
不帶文件頭的用世林化字(世林字?2011? 號(hào) 簽發(fā)人:)
公司內(nèi)部發(fā)文用平行文
公司外部發(fā)文用上行文
紅頭文件格式要求
眉首:(文頭,紅色反線以上部分)
印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人
1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)(版心左上角頂格第1行,機(jī)密、絕密件才標(biāo)注)
2.密級(jí)和保密期限(秘密、機(jī)密、絕密*30年)
秘密件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機(jī)密件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的公文。
絕密件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急;電報(bào):特提、特急、加急、平急
(3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度,密級(jí)在第1行,緊急程序在第2行)
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 識(shí)(小標(biāo)宋體字,紅色)
《XXX人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作,頒布行政規(guī)章,發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等)
《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。
聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)
5.發(fā)文字號(hào)(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào))
發(fā)文機(jī)關(guān)代字(渝府發(fā))——年份?2005?——序號(hào){文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式}.
6.簽發(fā)人
只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字?!昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋字,后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
二、主體(紅色反線下方,主題詞上方)
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注
1.標(biāo)題(位于紅色反線空兩行之下,2號(hào)小標(biāo)宋體字,居中) 三要素:發(fā)文機(jī)關(guān)——事由(關(guān)于?的)——文種
要求:切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體
2.主送機(jī)關(guān)(左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí))
全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱
注:公告、通告等屬周知性的公文,沒(méi)有主送單位。
3.公文正文:首頁(yè)必須顯示正文
4.附件(正文下空1行左空2字,用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí))
附件是正文內(nèi)容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期(行政機(jī)關(guān)公文用漢字,黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中,并加一圓括號(hào))
成文日期確定的原則:
(1)會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn);
(2)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準(zhǔn);
(3)聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn);
(4)法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
6.公文生效標(biāo)識(shí)(右空4字)
公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外,均要蓋印章。
行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期和蓋章。
聯(lián)合行文,上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章;下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開(kāi),左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上; 當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
7.附注(用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行) “請(qǐng)示”、作為上行文的“意見(jiàn)”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話,用圓括號(hào)括入。
三、版記:
1.主題詞(用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體;詞目之間空1字)
類別詞——類屬詞——文種
例:某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見(jiàn)
教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見(jiàn)
除類別詞外,最多可選5個(gè)
2.抄送機(jī)關(guān)(指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān))
抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄? ??機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序:
黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門(mén)、有關(guān)機(jī)關(guān)。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后,另起一行。
3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。+
023 急 件
××市××鄉(xiāng)××村村委會(huì)文件
×政函〔2012〕30號(hào)
××村村委大禮堂落成典禮
邀請(qǐng)函
尊敬的各位向政府領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我村村委會(huì)將于二Ο一二年七月××號(hào)在本村新建大
禮堂舉行落成典禮,屆時(shí)將有周邊各村同僚光臨,望鄉(xiāng)政府
各領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。在此致謝!
附件:1.主辦單位:××××××
2.承辦單位:××××××
3.××× :××××××
—1—
主題詞:×× ×× ××× 函
抄送:×× ×× ×××。
××××(印發(fā)機(jī)關(guān)) 2012年6月××日印發(fā)
—2—
公文排版字體要求以及印制要求
標(biāo)題:小標(biāo)宋體, 二號(hào)字
正文:仿宋,三號(hào)字
行間距:一般設(shè)置“固定值”28磅 字間距:一般不作要求
政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)
公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型,推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。一般慣例,政府文件用A4紙,黨委文件用16K。 保密等級(jí)字體:一般用3號(hào)或4號(hào)黑體
緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)
文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號(hào)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào)。 主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體) 日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體) 注釋的字體:小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體
主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫(xiě)作]公文格式排版中的字體要求[公文寫(xiě)作]
抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字
印發(fā)說(shuō)明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文
主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)
二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體
三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。
正文均為三號(hào)仿宋。
以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體,但以三號(hào)為最正規(guī)。
1、密級(jí)用三號(hào)黑體字
2、緊急程度,“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字
3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑
4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字
5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑
6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三……”用三號(hào)黑體;“(一)
(二)(三)……”用三號(hào)仿宋體字
7、正文用三號(hào)仿宋體字(每頁(yè)19行,每行25個(gè)字)
8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))……通知,通知正文用三號(hào)楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字
9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字,正文用三號(hào)仿宋體字
10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字
11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字
12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋? ?字
13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字
公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹。
一、眉首部分
主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。
1.公文份數(shù)序號(hào)。
公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
2.秘密等級(jí)和保密期限。
秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定,涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào),“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘
密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。
3.緊急程度。
急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“××省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX 15mm。。聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí),必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
5.發(fā)文字號(hào)。
由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成,如“×政發(fā)?1999?82號(hào)”,“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“ ?1999? ”指年份,“ 82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是××省人民政府
在1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年代應(yīng)用全稱,用六角括號(hào)“??”括入;序號(hào)不編虛位,即不編為001,不加“第”字。
6.簽發(fā)人。
上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空l(shuí)字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,同時(shí),使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線,使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。
二、主體部分
主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。
1.公文標(biāo)題。
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括,書(shū)寫(xiě)時(shí)要居中書(shū)寫(xiě),用2號(hào)小標(biāo)宋體? ?。回行時(shí)要注意做到詞意完整,排
政府公文格式及字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)大全
公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型,推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
保密等級(jí)字體:一般用3號(hào)或4號(hào)黑體
緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)
文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號(hào)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào)。
主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體
主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫(xiě)作]公文格式排版中的字體要求[公文寫(xiě)作] 抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字 印發(fā)說(shuō)明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文
主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)
二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體
三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。
正文均為三號(hào)仿宋。
以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體,
文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式
10. 申請(qǐng)函簽字蓋章說(shuō)明怎么填寫(xiě)
申請(qǐng)書(shū)格式要求:
(1)標(biāo)題 有兩種寫(xiě)法,一是直接寫(xiě)“申請(qǐng)書(shū)”,另一是在“申請(qǐng)書(shū)”前加上內(nèi)容,如“入黨申請(qǐng)書(shū)”、“調(diào)換工作申請(qǐng)書(shū)”等,一般采用第二種;
(2)稱謂 頂格寫(xiě)明接受申請(qǐng)書(shū)的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
比如,尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):
(3)正文 正文部分是申請(qǐng)書(shū)的主體,首先提出要求,其次說(shuō)明理由。理由要寫(xiě)得 客觀、充分,事項(xiàng)要寫(xiě)得清楚、簡(jiǎn)潔。
(4)結(jié)尾 寫(xiě)明慣用語(yǔ)“特此申請(qǐng)”、“懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等,也可用“此致”“敬禮”禮貌用語(yǔ)。
(5)署名、日期 個(gè)人申請(qǐng)要寫(xiě)清申請(qǐng)者姓名,單位申請(qǐng)寫(xiě)明單位名稱并加蓋公章,注明 日期。 學(xué)生:XXX XXXX年XX月XX日 范文如下: 加蓋公章申請(qǐng)書(shū) 因本人擬申請(qǐng)辦理一張工商銀行信用卡,由于銀行要求申請(qǐng)表必須加蓋所在單位的公章才可以辦理,現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示在本人填寫(xiě)的申報(bào)表上加蓋本單位公章,妥否,請(qǐng)批示!
申請(qǐng)人:XXX XX 年X月X日
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