營銷人如何打造自己的核心競爭力?
導讀:營銷人如何打造自己的核心競爭力? 怎樣做好企業(yè)的行政工作?
教你打造職場優(yōu)勢。
你的優(yōu)勢,一定是你身上最能拿得出手的特長。比如你很能說,你的關系網(wǎng)很大,你的心態(tài)很好,這些都是你的特長,只要你肯花時間打磨,一定會成為你的職場優(yōu)勢。
先天的稟賦跟后天的練習相結合,是打造職場優(yōu)勢的途徑。比如你本身就是一個能說會道的人,這是老天爺給你的天賦。正好你又從事辦公室工作,那么溝通表達能力就能為你加分。只要你重視這方面練習,就能成為表達能力出眾的辦公室人員,這就是你的職場優(yōu)勢。
如果你沒覺得自己身上有什么明顯特長,我建議你從“開口能說、提筆能寫、有事能辦”這三個方向入手,無論什么公司都用得上,掌握了會很吃香。
怎樣做好企業(yè)的行政工作?
大家好,我是職場問答達人九品職麻官,很高興就這個問題同大家進行交流。一提到行政,是不是很多人就會想到美女小姐姐以及辦公用品領用還有會務安排以及后勤保障方面,總之就是兩個字,繁雜。
但是我覺得,如果對行政工作單純的理解為只是辦事員的角色,那么對行政工作絕是一種低估,這也就是為什么很多大學一直都有行政管理這個專業(yè),也就是說,看起來是萬金油什么都會干但是什么也都不會干的行政工作,其實也是一種專業(yè)工種,為什么會這么說呢?那么我們從行政工作三大件,也就是辦文、辦會和辦事三方面來談談。
首先說說行政工作的重頭戲,就是辦文,辦文其實說白了就是收文件發(fā)文件擬寫文稿以及包括撰寫領導領導講話材料等,那么這樣的工作在外人看來好像就是文件來了登記一下或者發(fā)文件前加個紅頭蓋個章了,但是真的有這么簡單嗎?顯然不是。要知道很多單位以及國企等,對于文件管理有著嚴格的格式以及流程規(guī)定,甚至機關里上班的大部分人的大部分時間就是簽文件看文件,而且這些文件往往涉及公司制度辦法等,不能有絲毫差錯,更不用說領導的講話材料了,那必須是對全局工作掌握充分文思結構工整立意較高站位要高等等的綜合考量,一般沒有經(jīng)過一定鍛煉和積累的人,可以輕易的拿下嗎?顯然不能。
其次,說說辦會,開會在很多人看來也很簡單啊,不就是準時參加不遲到開會期間不睡覺等等嘛,但是如果真的讓你來籌備一場大型會議你該怎么辦呢?可能你未必就能辦好,因為這里面涉及行政工作一個很重要的職能,那就是溝通協(xié)調,因為一場大型會議,往往包含著會務工作者大量的心血,從會議通知會議安排會議材料準備座位安排交通食宿安排以及參會人員確認甚至音響話筒多媒體調試等等,無不需要精準的毫無差錯的做好各項工作,才能辦出一場高質量的會議,所以辦會也是行政工作一項重要的事項,而且一般人還真的未必就能辦好。
再次,說說辦事,很多人會覺得,辦事多簡單啊,是個人都會啊,但是真的是這樣嗎?比如領導交代你去給某重要客戶送個禮品,那么你其實雖然覺得簡單,但是你送什么禮,怎么送出去卻真的讓你為難了,因為這里面涉及很多職場禮儀事項,而如果讓專業(yè)一點的行政人員去送,送什么標準送什么最合適甚至包裝怎么選通過什么途徑去送,都會滴水不漏的辦好,而領導自然也會覺得行政人員的辦事能力,其他業(yè)務人員的確不能相比,而這可能也就是行政人員看似可以取代不用但其實做好了又沒人可以替代的原因吧。
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