大型旅游團(tuán)隊(duì)接待服務(wù)的操作規(guī)范 大型旅游團(tuán)隊(duì)接待服務(wù)的操作規(guī)范有哪些

導(dǎo)讀:大型旅游團(tuán)隊(duì)接待服務(wù)的操作規(guī)范 大型旅游團(tuán)隊(duì)接待服務(wù)的操作規(guī)范有哪些 1. 大型旅游團(tuán)隊(duì)接待服務(wù)的操作規(guī)范有哪些 2. 景區(qū)游客接待服務(wù)規(guī)范 3. 團(tuán)體旅游接待服務(wù)有哪些程序 4. 旅游接待人員禮儀有哪些基本要求 5. 旅游服務(wù)接待規(guī)范有哪些要求 6. 旅游團(tuán)隊(duì)接待業(yè)務(wù)定義 7. 旅游接待服務(wù)的規(guī)范管理包括 8. 大型旅游團(tuán)隊(duì)接待服務(wù)的操作規(guī)范有哪些內(nèi)容 9. 團(tuán)隊(duì)接待服務(wù)流程與規(guī)范 10. 大型旅游團(tuán)隊(duì)接待服務(wù)的操作規(guī)范有哪些要求

1. 大型旅游團(tuán)隊(duì)接待服務(wù)的操作規(guī)范有哪些

地接在接受任務(wù)后,應(yīng)該掌握旅游團(tuán)以下情況:

1.組團(tuán)信息: 團(tuán)隊(duì)名稱、聯(lián)絡(luò)人姓名、電話號(hào)碼、團(tuán)號(hào)、旅游團(tuán)的結(jié)算方式、旅游團(tuán)的等級和全陪的姓名。 旅游團(tuán)人數(shù)包括兒童、用車、住房、餐標(biāo)(是否含酒水)等情況。 在食、住、行、游等方面是否有特殊要求,有否特殊要求的游客。 所乘交通工具的情況 掌握特殊要求的注意事項(xiàng) 落實(shí)接待事宜 地接在旅游團(tuán)抵達(dá)的前一天,應(yīng)該與有關(guān)部門和人員落實(shí)。檢查旅游團(tuán)的交通、食宿方面的問題。 落實(shí)旅游車輛,知道司機(jī)的姓名、電話、車型、車號(hào)。與司機(jī)定好時(shí)間。

2.落實(shí)住房,賓館的位置,名稱、概況、服務(wù)項(xiàng)目和設(shè)施。向賓館核實(shí)房間的數(shù)目,級別是否和接待計(jì)劃相同,是否含早 向賓館提供該團(tuán)抵達(dá)的時(shí)間 落實(shí)用餐 地接應(yīng)該提前與有關(guān)餐廳聯(lián)系,確定日程表上安排的每一次用餐的情況。包括日期、人數(shù)、餐標(biāo)、特殊要求等

3.了解不熟悉的景點(diǎn)的情況 去景點(diǎn)的路線。開放時(shí)間,最佳游覽路線,廁所位置,以便活動(dòng)順利進(jìn)行。 與全陪聯(lián)系,了解接團(tuán)的時(shí)間和地點(diǎn),防止漏接、空接事故的發(fā)生。

4.做好物質(zhì)準(zhǔn)備 上團(tuán)前,地接應(yīng)該做好必要的物質(zhì)準(zhǔn)備,帶好接待計(jì)劃(派團(tuán)單、日程表、意見單、協(xié)議單),結(jié)算憑證(景點(diǎn)門票、房單、餐單)、導(dǎo)游證、社旗、話筒、接站牌。 地接在填寫各種結(jié)算憑證時(shí),具體數(shù)目一定要與該團(tuán)實(shí)到人數(shù)相符。

5. 知識(shí)準(zhǔn)備 聯(lián)絡(luò)暢通準(zhǔn)備:備齊并隨身攜帶與有關(guān)接待社各部門、車、餐、賓館等單位的問訊電話號(hào)碼。 旅游團(tuán)抵達(dá)前的工作 提前抵達(dá)車站及接站處,核實(shí)到達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間迎接旅游團(tuán)。根據(jù)標(biāo)志或其它特征主動(dòng)問詢。認(rèn)找旅游團(tuán)。 旅游團(tuán)到達(dá)的服務(wù) 締結(jié)應(yīng)該提醒游客帶齊手提行李和隨身的物品。引導(dǎo)游客前往登車處,游客上車時(shí),地接應(yīng)該恭候在車門旁,協(xié)助或攙扶游客上車就座,待游客坐穩(wěn)后,禮貌清點(diǎn)游客人數(shù)(切忌用手點(diǎn))人數(shù)到齊坐穩(wěn)后請司機(jī)開車。地陪在旅游車上開始工作前,要將電話調(diào)至靜音或振動(dòng)。無緊急事不要在旅游車上打電話。

6.途中服務(wù) 致歡迎詞(歡迎詞要有激情、有特點(diǎn)、有新意、有吸引力能立即把游客吸引到導(dǎo)游身上來,給游客留以深刻的印象) 問候語:各位來賓、各位朋友,大家好,大家辛苦了 歡迎詞:代表所在旅行社、本人幾司機(jī)歡迎游客光臨本地。 介紹語:介紹自己的姓名及所屬單位,介紹司機(jī)。 希望語:表示提供服務(wù)的,誠摯愿望,希望得到合作的醫(yī)院。 祝愿語:預(yù)祝此次旅程愉快、順利。 《〈〈打預(yù)防針〉〉》 首次沿途導(dǎo)游 介紹本地狀況,如地理位置,歷史沿革,人口狀況行政區(qū)的劃分,市政建設(shè)等。 風(fēng)光風(fēng)情介紹:(隨機(jī)應(yīng)變,見人說人,見景說景,與游客同步觀賞) 介紹當(dāng)?shù)氐?a href='/tianqi/' target=_blank>天氣及出租車情況。

7.介紹下榻的飯店:賓館的位置,名稱,星級標(biāo)準(zhǔn),主要設(shè)施的使用方法。,到賓館所需要的時(shí)間。入住手續(xù),注意事項(xiàng)(打預(yù)防針) 宣布當(dāng)日和次日的活動(dòng)安排 叫早時(shí)間,早? ??時(shí)間,集合時(shí)間下頓餐的時(shí)間 抵達(dá)賓館的服務(wù) 協(xié)助辦理住宿手續(xù) 請領(lǐng)隊(duì)發(fā)放房卡,地接要知道領(lǐng)隊(duì)和全陪的房間號(hào)碼。將自己的聯(lián)系方式告訴領(lǐng)隊(duì)和全陪。以便有事聯(lián)系 貴重物品的寄存 賓館的洗澡水時(shí)間、賓館的門禁時(shí)間、賓館餐廳的位置、一次性拖鞋滑、賓館毛巾和設(shè)置的問題、提醒客人晚上出去的時(shí)候一定要結(jié)伴而行,帶上賓館的聯(lián)系方式、附近商店的位置。 導(dǎo)游要和賓館定好叫早時(shí)間,協(xié)助客人入住后遇到的各種問題。導(dǎo)游必須在客人安頓好之后方可走開,走時(shí)留下聯(lián)絡(luò)方式。 帶旅游團(tuán)用好第一餐。就餐后不要忘了提醒客人帶好隨身攜帶的物品。(游客就餐時(shí),提前告訴酒水自理,不要催,讓游客安心吃飯的原則。在游客就餐期間,至少要起身去看兩次)。餐標(biāo)盯好,(清點(diǎn)菜和湯)搞知游客,讓游客明了。 ~~吃海鮮~~ 吃海鮮時(shí)不喝或少喝啤酒,喝啤酒不要急,可多喝白酒。吃完海鮮不要下海,以免著涼鬧肚子。盡量不要吃海鮮大排擋。吃海鮮不可吃葡萄,喝白酒不能吃柿子。祝愿游客胃口好。 去景點(diǎn)出發(fā)前的準(zhǔn)備 提前到達(dá)出發(fā)地點(diǎn)(至少10分鐘) 核實(shí)人數(shù) 落實(shí)旅游團(tuán)當(dāng)天的用餐 提醒注意事項(xiàng) 出發(fā)前一天,地陪應(yīng)該向游客預(yù)報(bào)天氣情況,游覽景色的地形特點(diǎn),帶好衣服雨具,換上舒適的鞋,這些看來是小事,可會(huì)使游客備感親切,感到地陪服務(wù)周到細(xì)致。也可以減少游客生病,扭傷、摔傷等問題的發(fā)生。 準(zhǔn)時(shí)集合登車 途中導(dǎo)游,首先上車要問好(餐后要問大家是否吃飽,講解必須面對游客,上車、下車恭候在車門旁,面對的方向不是游客不能去的方向。車上簡單介紹景點(diǎn),讓游客有遐想的空間,引起游客興趣)

8.重申當(dāng)日的活動(dòng)安排,包括中午、晚餐的地點(diǎn)。向游客說明到景點(diǎn)所用的時(shí)間。視情況介紹新聞。 風(fēng)光導(dǎo)游 介紹游覽的景點(diǎn) 活躍氣氛 例:問候大家,遇到節(jié)假日,可順便說下節(jié)假日的相關(guān)趣事及來歷。 把旅游的行程向大家說明一下 把目的地的情況簡單介紹一下

9.注意事項(xiàng):在車上說好注意事項(xiàng) 進(jìn)入景點(diǎn)以后告訴游客講解的時(shí)間,自由活動(dòng)的時(shí)間,告訴游客洗手間的位置,告之回程路線,大家盡量不要離開團(tuán)隊(duì),隨時(shí)清點(diǎn)人數(shù)。走環(huán)型路時(shí),更要告訴游客(如果您累了,煩了,我可以給您指路;山上的岔路很多,如果您不想談險(xiǎn)就和我一起走吧….) 導(dǎo)游的見解應(yīng)該包括景點(diǎn)的歷背景、特色、地位、價(jià)值等方面的內(nèi)容。講解時(shí),語言不僅要表達(dá)的清楚,還要生動(dòng)優(yōu)美,富有表達(dá)力。不僅讓游客增長見識(shí),還讓游客得到美的享受。注意安全。 去下一景點(diǎn)時(shí),清點(diǎn)人數(shù),介紹到下一景點(diǎn)的時(shí)間(車程),回顧剛才剛剛走過的景點(diǎn),問大家有什么疑問,簡單介紹下一景點(diǎn)。

10.游覽結(jié)束的回程導(dǎo)游 清點(diǎn)游客人數(shù) 總結(jié)當(dāng)天游過的景點(diǎn)的內(nèi)容,適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充一下因游覽時(shí)間不夠、人多而漏掉的內(nèi)容。下車時(shí)要特別提醒游客帶好隨身攜帶的物品,并照顧游客下車。

11.送站服務(wù) 核實(shí)確定交通票據(jù)、車次、時(shí)間、站名。 商定出發(fā)時(shí)間。 協(xié)助賓館與游客的帳目。 及時(shí)歸還證件 集合上車,提醒游客帶好物品,不要落下 送站途中的講解服務(wù) 行程回顧,有哪些沒有去過的地方,歡迎下次再來 致歡送詞 感謝語:對全陪、領(lǐng)隊(duì)、游客、司機(jī)合作的感謝。 惜別語:表友誼的惜別之情。征求意見語。 致歉語: 祝愿語:期待? ?次相逢,表示美好祝愿 提前到達(dá)車站。(乘火車1個(gè)小時(shí)前到達(dá))車啟動(dòng)后方可離開

2. 景區(qū)游客接待服務(wù)規(guī)范

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

3. 團(tuán)體旅游接待服務(wù)有哪些程序

答:散客接待與團(tuán)體接待區(qū)別為:服務(wù)批量不同、服務(wù)批次不同、服務(wù)要求不同。 一、服務(wù)批量不同 1、散客接待:由于散客旅游多為旅游者本人外出或與其家人、朋友結(jié)伴而行,因此與團(tuán)體旅游相比,其人數(shù)規(guī)模小得多。對旅行社而言,接待散客旅游的批量比接待團(tuán)隊(duì)旅游的批量小很多。 2、團(tuán)體接待:由于團(tuán)體旅游為多個(gè)不相識(shí)的團(tuán)體或個(gè)人組成而行,因此與散客旅游相比,其人數(shù)規(guī)模大得多。對旅行社而言,接待團(tuán)隊(duì)旅游的批量比接待散客旅游的批量大很多。

二、服務(wù)批次不同 1、散客接待:散客要求旅行社提供的服務(wù)不是一次性的,有時(shí)同一散客多次要求旅行社為其提供服務(wù),增加了旅行社的工作量。 2、團(tuán)體接待:團(tuán)體接待要求旅行社提供的服務(wù)是一次性的,旅行社的工作量相較于接待散客要小很多。

4. 旅游接待人員禮儀有哪些基本要求

接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提.首先,溝通情況,了解意圖.在接到上級部門或?qū)Ψ降耐ㄖ螂娫捄?,?yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并主動(dòng)與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還應(yīng)掌握上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,以便安排好餐飲、車輛,確定參觀或會(huì)務(wù) 類型及地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。 其次,超前考慮,周密安排。

在了解掌握以上情況后,對接下來的接待工作進(jìn)行充分考慮,主要包括所需材料的準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)地點(diǎn)的確定、餐飲的安排、結(jié)束送行的禮節(jié)及其他有關(guān)注意事項(xiàng)等??紤]中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化任務(wù),做到分工合理,責(zé)任明確,使每項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)、有人承擔(dān)、有人落實(shí)。在考慮接待工作時(shí)要注意對待上級機(jī)關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而異,根據(jù)需要妥帖安排。

5. 旅游服務(wù)接待規(guī)范有哪些要求

傳統(tǒng)旅游接待業(yè)廣義是以住宿、餐飲、休閑、旅游景區(qū)、旅行會(huì)展為核心的產(chǎn)業(yè);由一些負(fù)責(zé)接待的企業(yè)或機(jī)構(gòu)組成,例如:旅行社,景區(qū),酒店,旅游大巴租賃公司等等。新型旅游接待業(yè)的發(fā)展源于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,在線旅游業(yè)務(wù)快速滲透。酒店和機(jī)票是最先被在線化的旅游產(chǎn)品品類,此外,旅游度假產(chǎn)品、租車、景區(qū)門票、簽證等產(chǎn)品進(jìn)入了快速在線化的進(jìn)程。

6. 旅游團(tuán)隊(duì)接待業(yè)務(wù)定義

很高興回答您的問題,全陪導(dǎo)游接待團(tuán)隊(duì)的類型有以下幾種:

1學(xué)生團(tuán),比如夏令營,研學(xué)的類型

2老年團(tuán),很好理解基本都是年齡較大的團(tuán)隊(duì)。< /p>

3家庭團(tuán),暑期時(shí)以家庭為單位出游的團(tuán)隊(duì)。

3領(lǐng)導(dǎo)團(tuán),某單位等出行的團(tuán)隊(duì),都是以某個(gè)人為中心而服務(wù)的團(tuán)隊(duì)。

希望我的回答能夠幫到您!

7. 旅游接待服務(wù)的規(guī)范管理包括

1. 真誠原則。

2. 一致原則。接待禮儀的一致性,體現(xiàn)在對賓客的一視同仁及禮賓全過程中優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準(zhǔn)的始終如一。

3. 主動(dòng)原則。在旅游接待與服務(wù)活動(dòng)中,禮儀行為應(yīng)該是積極主動(dòng)的。

4. 合宜原則。禮儀規(guī)范是社會(huì)習(xí)俗的一種約定俗成,是某些社會(huì)生活習(xí)慣的抽象和歸納。但在不同的社交場合中,要嚴(yán)格遵循不同的禮儀要求,否則就會(huì)失禮。

8. 大型旅游團(tuán)隊(duì)接待服務(wù)的操作規(guī)范有哪些內(nèi)容

  酒店接待是指酒店或飯店迎接招待顧客、來賓的工作人員,因公司、單位的規(guī)模不同,經(jīng)營核心不同,擔(dān)任此職務(wù)工作人員的工作略不同。   酒店接待主要工作內(nèi)容如下:   

1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗;   

2、認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;   

3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);   

4、客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問好;   

5、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;   

6、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對房態(tài);   

7、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;   

8、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;   

9、做好各類報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;   

10、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;   

11、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),并與房態(tài)核實(shí);   

12、靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房價(jià)問題;   

13、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;   

14、認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問題及時(shí)向上級匯報(bào);   

15、認(rèn)真做好預(yù)訂工作;   

16、準(zhǔn)確為客人提供叫醒服務(wù);   

17、辦理外借物品手續(xù);   

18、辦理客人存、取行李手續(xù)。

9. 團(tuán)隊(duì)接待服務(wù)流程與規(guī)范

(一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

(二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信 譽(yù)的印象。

(三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對方。

注意送名片的禮儀:

1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說:“如果您方便的話, 能否留張名片給我?”

2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。

(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)? ??好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

二、接待禮儀

接待客人要注意以下幾點(diǎn)。

(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù) 責(zé)人到對方單位去。

(二)客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。

(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走 在內(nèi)側(cè)。

2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí), 接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。

(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。

三、乘車禮儀

(一)小轎車。

1、小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間

座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。

2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

3、主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。

4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。

5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。

6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)?。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)?,雙膝一定保持合并的 姿勢。

(二)吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時(shí),后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時(shí)前排客人 先下,后排客人再下車。

(三)旅行車

我們在接待團(tuán)體客人時(shí),多采用? ??行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排 即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

商務(wù)外事接待常識(shí)

一:接待準(zhǔn)備

外事接待單位為圓滿完成接待任務(wù),一般需要專門接待小組,全面負(fù)責(zé)一切接待事宜。

接待工作首先應(yīng)了解來訪者的基本情況,弄清代表團(tuán)的國別、名稱、成員名單、來訪目的等內(nèi)容。如需要根據(jù)客人要求預(yù)定賓館或返程機(jī)票,還應(yīng)索取來賓護(hù)照的復(fù)印(傳真)件。掌握了以上情況后,再制定一份周密的(中外文)書面接待活動(dòng)日程安排(表),包括迎送、會(huì)見、會(huì)談、簽字儀式、宴

請、參觀游覽、交通工具、餐寢時(shí)間、陪同人員等詳細(xì)內(nèi)容。日程安排應(yīng)盡量事先征詢來賓意見,還要考慮來賓的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。日程安排印制妥當(dāng)后,要讓來賓抵達(dá)后及時(shí)人手一份。

二:迎送

要依據(jù)來訪者的身份,確定迎送規(guī)格。根據(jù)國際慣例,主要迎送人通常同來賓的身份相當(dāng)。出面迎送,組織好迎送儀式、場地布置、獻(xiàn)花、照相、拍電視、組織群眾場面等內(nèi)容,比如飛機(jī)(車、船)抵離時(shí)間、獻(xiàn)花人員的挑選和鮮花花束(花環(huán))的準(zhǔn)備、介紹賓主相見的方式、車輛順序的編排、座次的安排、國旗的懸掛等等,都要逐項(xiàng)落實(shí)。

迎賓時(shí),外賓下飛機(jī)(車、船)后,禮賓人員應(yīng)主動(dòng)將迎賓人員姓名、職務(wù)一一介紹給來賓,迎賓人員隨即與來賓握手表示歡迎。如遇外賓主動(dòng)與我方人員擁抱時(shí),我可做相應(yīng)表示,不要退卻或勉強(qiáng)擁抱。如需獻(xiàn)花,應(yīng)安排在迎賓的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后進(jìn)行。所獻(xiàn)鮮花忌用菊花、杜鵑花、石竹花或黃色花朵。

乘車時(shí),應(yīng)先請客人從右側(cè)上車,陪同主人再從左側(cè)上車。待外賓與陪同人員全部上車后,再驅(qū)車去賓館。途中,陪同人員應(yīng)擇機(jī)將有利于對外宣傳宜昌的事物,如沿途所見的歡迎標(biāo)語、人文景觀等向外賓介紹。

重要外賓和大型團(tuán)體來訪,應(yīng)安排專人、專車提取行李并及時(shí)送到客人房間。外賓抵達(dá)住處后,不宜馬上安排活動(dòng),應(yīng)稍事休息,給對方留下更衣時(shí)間。

三:會(huì)見

凡身份高的人土?xí)娚矸莸偷摹⒒蛑魅藭?huì)見客人,稱為接見或召見。反之,凡身份低的人士會(huì)見身份高的,或是客人會(huì)見主人,稱為拜會(huì)或拜見。接見和拜會(huì)后的回訪稱為回拜。

接見一方的安排人,應(yīng)主動(dòng)將會(huì)見時(shí)間、地點(diǎn)、主方出席人、其它具體安排及有關(guān)注意事項(xiàng)通知對方。如有合影,還要事先編好合影圖,一般主人居中,按禮賓順序,主人右手為上,主客雙方間隔排列,兩端均由主方人員把邊。

會(huì)見前,主人應(yīng)在門口迎候客人,可以在大樓正門迎候,也可以在會(huì)客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候,則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接,引入會(huì)客廳。會(huì)見結(jié)束,主人應(yīng)送客人至車前或在門口握別,目送客人離去。

領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見,除陪見人和必要的譯員、記錄員外,其他工作人員安排就緒后均應(yīng)退出。談話過程中,旁人不要隨意進(jìn)出。

安排賓主座次時(shí),主賓坐在主人的右邊,譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他外賓按禮賓順序在主賓一側(cè)就座,主方陪見人在主人一側(cè)就座,座位不夠可在后排加座。

四:會(huì)談

會(huì)談是指雙方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及其它共同關(guān)心的問題交換意見。會(huì)談內(nèi)容較為正式,且政治性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)。

會(huì)談首先要組成專門? ??子,確定主談人。我方主談人的職位要與對方主談人相同或相近。會(huì)談人數(shù)大體雙方相等。其次是準(zhǔn)備會(huì)談提綱,如需在會(huì)談結(jié)束時(shí)雙方簽署《會(huì)談紀(jì)要》或《協(xié)議書》,應(yīng)事先草擬好文本。

會(huì)談?dòng)芍髡勅酥鞒?,其他人員未經(jīng)主談人許可,不得隨便發(fā)表意見。如有不同看法,可寫條子遞給主談人,供主談人參考。如主談人請大家做補(bǔ)充發(fā)言,其他人可按主談人的談話口徑做適當(dāng)補(bǔ)充,但不能提出與主談人意見相反的看法。

會(huì)談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主按各人名牌所示相對而坐以正門為準(zhǔn),主人占背面一側(cè),外賓面向正門。主談人座位居中。

五:簽字儀式

參加簽字儀式的,基本上是雙方參加會(huì)談的全體人員。雙方為了對簽訂的協(xié)議表示重視,往往由更高的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。

一般在簽字廳設(shè)置一張長方桌作為簽字桌,桌面覆蓋深色臺(tái)呢,桌后并列置放兩把椅子,供雙方簽字人使用,主左客右。座前擺放各自保存的文本,上端分別放置簽字文具,中間擺一旗架,懸掛簽字雙方的國旗。

雙方參加簽字儀式的人員進(jìn)入簽字廳,簽字人入座,助簽人分別站在簽字人外側(cè),其他人員分主客各一方按身份順序排立于各自的簽字人座位之后。簽字時(shí),由助簽人協(xié)助翻揭文本,指明簽字處,本方保存的文本上簽畢后,由助簽人互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,簽妥后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時(shí)備有香檳酒,簽字后,共同舉杯慶賀

你還要制定一個(gè)接待日程表,要標(biāo)明每個(gè)時(shí)段干什么[從早到晚],活動(dòng)內(nèi)容,車輛安排,誰負(fù)責(zé),越詳細(xì)越好。

10. 大型旅游團(tuán)隊(duì)接待服務(wù)的操作規(guī)范有哪些要求

隨著形勢的發(fā)展變化和各級領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)的不斷改進(jìn),黨政機(jī)關(guān)上下之間、內(nèi)外之間的聯(lián)系越來越廣泛,做好接待工作,已成為各級機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作,這種情況要求我們每個(gè)機(jī)關(guān)干部必須具備一定的接待工作知識(shí)。

一、做好接待工作有哪些重要意義

接待工作是一個(gè)單位的門面,是透視一個(gè)單位作風(fēng)的窗口,也是聯(lián)系和增進(jìn)感情的紐帶。搞好接待還是為上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和來訪者創(chuàng)造良好工作環(huán)境的前提。作為一名機(jī)關(guān)干部,決不能把接待工作看作是小事,而應(yīng)當(dāng)把它當(dāng)作一件事關(guān)單位榮譽(yù)和建設(shè)的重要工作,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真做好。針對接待對象的民族、地位、職業(yè)、習(xí)慣等特點(diǎn),因人而異,從細(xì)微處入手,開展人性化服務(wù),是做好接待服務(wù)工作的關(guān)鍵。因此,新形勢下的公務(wù)接待工作不是全局卻事關(guān)全局,不是中心卻牽動(dòng)中心。用七個(gè)字來概括它,就是“形象、環(huán)境、生產(chǎn)力”。說是“形象”,因?yàn)樗梢猿浞终故疽粋€(gè)地方的精神面貌;說是“環(huán)境”,因?yàn)樗且粋€(gè)地方投資環(huán)境的重要組成,而且是服務(wù)環(huán)境的展示窗口;說是“生產(chǎn)力”,因?yàn)樗芫奂藲猓@得政策,贏得支持。

二、接待工作的種類

接待工作種類很多。按對象分,有對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的接待,有對地方領(lǐng)導(dǎo)和群眾的接待,有對友鄰單位和部屬的接待;按規(guī)模分,有對團(tuán)體的接待,有對工作組的接待和對個(gè)人的接待;按準(zhǔn)備時(shí)間分,有預(yù)先準(zhǔn)備的接待,有倉促準(zhǔn)備的接待,有毫無準(zhǔn)備的接待。

三、接待工作的一般程序和主要內(nèi)容

就某一次接待來說,通常分三個(gè)階段進(jìn)行:準(zhǔn)備階段,實(shí)施階段和收尾階段。以接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作組為例,在每次接待的三個(gè)階段中,一般要做好以下工作。

1.了解情況。當(dāng)受領(lǐng)接待任務(wù)后,首先弄清對方的人數(shù)、職務(wù)、乘坐車種 (車次)、航班到達(dá)時(shí)間、來的意圖、可能停留的時(shí)間及我方領(lǐng)導(dǎo)在接待方面的意圖和要求。

2.安排食宿。根據(jù)了解到的情況,及時(shí)與管理部門一起相應(yīng)地安排房間,并督促服務(wù)人員搞好室內(nèi)衛(wèi)生,準(zhǔn)備好冷熱水等;根據(jù)已確定的伙食標(biāo)準(zhǔn),預(yù)先通知管理部門和招待所,安排好就餐。

3.接站(機(jī))。根據(jù)客人乘座的車次(航班)時(shí)間,提前到車站(機(jī)場)迎接,幫助客人拿好行禮,引導(dǎo)客人出站乘車。

4.迎接。事先在來人預(yù)定到達(dá)的位置等候,客人到達(dá)后,要熱情相迎,主動(dòng)作自我介紹,引導(dǎo)客人到宿舍洗漱和休息。

5.引見??腿税才啪途w后,及時(shí)向單位有關(guān)首長報(bào)告,雙方領(lǐng)導(dǎo)接觸時(shí),必要的情況下,接待人員要向?qū)Ψ浇榻B我方領(lǐng)導(dǎo)的身份。

6.掌握活動(dòng)情況。了解和征求上級領(lǐng)導(dǎo)來到后活動(dòng)的方式和工作安排,做到心中有數(shù)。

7.準(zhǔn)備好活動(dòng)場所。事先通知雙方有關(guān)人員,督促我方服務(wù)人員搞好保障。

8.就餐。計(jì)算好就餐人數(shù),并事先通知我方陪餐人員,必要時(shí)要安排好就餐桌次和坐次。

9.安排好課余活動(dòng)。根據(jù)客人的興趣愛好,提前考慮安排好課余時(shí)間的文娛活動(dòng)。

10.預(yù)定返程票。提前了解客人離去的日期,預(yù)定好車票。

11.送行。預(yù)先準(zhǔn)備好車輛,通知我方領(lǐng)導(dǎo)送行。

12.通知接站單位。及時(shí)通知客人去往單位迎接。

13.做好收尾工作。及時(shí)與有關(guān)部門結(jié)清賬目,做到客人送走,事情辦完。如果上級領(lǐng)導(dǎo)還要在本單位活動(dòng)一段時(shí)間,并到所屬單位視察或調(diào)研,要提前通知所去單位,并將所去意圖、活動(dòng)時(shí)間安排、是否食宿等問題交待清楚,使客人所去的單位提前做好準(zhǔn)備。同時(shí),隨從人員要做好服務(wù)保障工作。

四、接待原則

細(xì)節(jié)決定成敗,細(xì)節(jié)見精神、細(xì)節(jié)出品碑。做好接待工作要有強(qiáng)烈的細(xì)節(jié)服務(wù)意識(shí),有慎密的細(xì)節(jié)服務(wù)精神,從細(xì)節(jié)抓起,抓好細(xì)節(jié)。要樹立“貼近客人,把客人當(dāng)親人”的理念,帶著感情做接待,主動(dòng)了解客人的需求,想客人之所想,急客人之所急,以客人滿意為榮,以客人滿意為樂。盡力縮短自己與客人之間的心理距離,使客人賓至如歸、樂而忘返之感。同時(shí)注意一下原則:

1.歸口管理的原則:接待工作統(tǒng)一歸口辦公室管理,辦公室具體承辦接待工作。

2.對口接待原則:省市部門、兄弟縣市和縣內(nèi)各單位聯(lián)系工作確需要接待的人員,由辦公室按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排接待,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)股室人員對口陪同。

3.事前審批原則:所有接待事項(xiàng),必須事先按規(guī)定的審批程序報(bào)批,未經(jīng)批準(zhǔn)不予接待。

4.勤儉節(jié)約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,杜絕奢侈浪費(fèi)。

5.定點(diǎn)接待原則:根據(jù)不同接待對象,確定不同的接待地點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)接待。辦公室要與定點(diǎn)單位訂立接待協(xié)議,明確各自責(zé)任,規(guī)范接待管理。

五、做好接待工作應(yīng)注意的幾個(gè)問題

無論什么樣的接待,都要堅(jiān)持做到熱情、周到、樸實(shí)、勤儉。

1.思想一定要端正。要注意克服幾種不正確的觀念:①等、靠的觀念。有的同志往往把接待工作只看作是管理部門的事,工作缺乏主動(dòng)性。實(shí)踐證明,這種態(tài)度是做不好接待工作的,必須樹立以我為主搞接待的觀念。②低人一等的觀念。把接待工作看作是一種侍候人的工作,感到不光彩,這是不正確的,必須樹立服務(wù)光榮的觀念。③只有錢多才能接待好的觀念。認(rèn)為滿意靠錢買,沒錢難接待。事實(shí)上,接待工作更多的是靠服務(wù)周到。應(yīng)樹立錢少更? ??接待好、也能接待好的觀念。

2.工作一定要很細(xì)。做好接待工作要腦勤、嘴勤、腿勤,要想得很細(xì),做得很實(shí)。接待中許多問題往往都出在一個(gè)“粗”字上,所以,搞接待一定要細(xì)之又細(xì),切不可粗枝大葉。

3.態(tài)度一定要熱情。不管來訪者身份高低、“牌子”大小,一定要笑臉相迎,歡顏相送,使來訪者有入門三分暖,好似“賓至如家”之感。

4.接待要有針對性。接待工作是一門科學(xué),有很多學(xué)問,被接待的人員興趣不同、愛好各異,要有的放矢,區(qū)別情況,有針對性地搞接待。

5.要很能吃苦。搞接待是個(gè)苦差事,人家休息自己忙,心累、腿累,辛苦又緊張,遇到一些矛盾和棘手問題,往往也很難處理,盡管如此,稍有疏忽可能還要挨批評。這就要求接待人員既要有很強(qiáng)的吃苦精神,又要有不計(jì)名利的思想品質(zhì),只有這樣,接待工作才能真正做好。

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