現(xiàn)場簽證審批程序 現(xiàn)場簽證管理

導(dǎo)讀：現(xiàn)場簽證審批程序 現(xiàn)場簽證管理 1. 現(xiàn)場簽證管理 2. 現(xiàn)場簽證管理的目的 3. 現(xiàn)場簽證管理流程圖 4. 現(xiàn)場簽證管理辦法 5. 現(xiàn)場簽證管理辦法培訓(xùn) 6. 現(xiàn)場簽證管理總結(jié) 7. 現(xiàn)場簽證管理的重點 8. 現(xiàn)場簽證管理需要注意哪些方面 9. 現(xiàn)場簽證管理流程

1. 現(xiàn)場簽證管理

簽證和變更并不是那么簡單地分為施工方和設(shè)計方提出這兩類的！

先說簽證，簽證既可以由甲方工程部提出，也可以由乙方項目部提出。

簽證按原因也可以分為好多類，現(xiàn)場施工條件變更，合同新增，甲方額外要求等等。

再說變更，相對單一一些，主要由設(shè)計方提出，由于結(jié)構(gòu)優(yōu)化或使用功能改變、使用新材料、新工藝等因素提出的圖紙變更。這么說來，簽證和變更的區(qū)別就在于，是否因圖紙變化提出。

保證簽證和變更不重復(fù)的工作，通常由甲方做，原則上說沒法給出一個根本的辦法解決這個問題，因為你的乙方看到設(shè)計變更很容易就說，出個簽證吧Blablabla。。。

他肯定希望多要錢啊，重復(fù)了才好呢！那么最笨但是最直接的辦法就是在甲方成本部設(shè)立變更和簽證臺帳，由專門人員記錄和審核，看到發(fā)生原因一致、日期臨近或金額相似的加以審核確認(rèn)。

最后一個小建議，簽證作為現(xiàn)場工程師簽署的文件，一定要確立一個最高額度，比如5W，超過一定額度的就不能用簽證結(jié)算了，要走更嚴(yán)格的途徑報審，這樣也可以避免無效成本發(fā)生，希望對題主有幫助！

2. 現(xiàn)場簽證管理的目的

簡單一點說，護照就是你的國際身份證，簽證就是你的國際通行證。護照請去戶籍所在地出入境管理局辦理，交錢即可。簽證請根據(jù)目的國簽證所需資料準(zhǔn)備并提交于戶籍所在地領(lǐng)區(qū)該國大使館申請。

3. 現(xiàn)場簽證管理流程圖

（1）抓好施工現(xiàn)場管理，選好項目經(jīng)理。企業(yè)管理要靠管理人員來完成，項目經(jīng)理是工程管理的關(guān)鍵人物，是技術(shù)經(jīng)濟管理的復(fù)合型人才，從一定意義上講，先有稱職的項目經(jīng)理，才會有優(yōu)質(zhì)低耗的工程。項目經(jīng)理必須具備應(yīng)變、協(xié)調(diào)和交際能力，其綜合能力的高低，直接關(guān)系到能否保證工程質(zhì)量，能否保證安全文明施工，能否取得最好的經(jīng)濟效益和社會信譽。因此，選好項目經(jīng)理，是施工現(xiàn)場管理工作中的一個至關(guān)重要的問題。

（2）做好施工現(xiàn)場管理工作，是施工企業(yè)抓好工程質(zhì)盆的重要環(huán)節(jié)。工程建設(shè)的施工階段，是規(guī)劃設(shè)計藍(lán)圖付諸實際的階段，做好施工現(xiàn)場監(jiān)察管理工作，對于及時協(xié)調(diào)處理各種矛盾和問題，按照國家規(guī)范規(guī)程組織施工，是達(dá)到工程建設(shè)預(yù)定質(zhì)量目標(biāo)的有力保證。

一是必須提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想，本著對人民、對社會高度負(fù)責(zé)的精神，強化施工現(xiàn)場管理，消除工程質(zhì)量通病和不合格建筑產(chǎn)品，堅持走質(zhì)量興業(yè)的路子；

二是做到事后檢查與事前控制相結(jié)合，以事先控制為主，與施工班組緊密配合，促使其做到不合格材料及構(gòu)配件不使用，未經(jīng)培訓(xùn)人員不上崗，無質(zhì)量保證措施不施工，緊要環(huán)節(jié)、關(guān)鍵部位嚴(yán)格把關(guān)，把可能發(fā)生的隱患消除在萌芽階段；

三是定期檢查與不定期檢查相結(jié)合，以不定期分段檢查為主，在分段對工程進行墓礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)必查的基礎(chǔ)上。不定期對工程質(zhì)量進行隨機抽查，從而形成一定壓力，促使工程保持穩(wěn)定的質(zhì)量狀態(tài)；

四是嚴(yán)格施工現(xiàn)場管理，堅持施工過程三控制，把質(zhì)量是企業(yè)的生命的思想貫穿于施工現(xiàn)場管理全過程。

（3）堅持施工現(xiàn)場驗收標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制工程質(zhì)量。工程質(zhì)量是永恒的課題，是廣大人民群眾非常關(guān)心的熱點問題，它直接關(guān)系到人民的安居樂業(yè)，它不僅是技術(shù)問題、經(jīng)濟問題，更重要的是社會問題、政治問題，嚴(yán)重的質(zhì)量事故會導(dǎo)致社會不穩(wěn)定因素。所以堅持施工現(xiàn)場驗收標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制工程質(zhì)量，這是毋庸質(zhì)疑的規(guī)范施工現(xiàn)場管理的保證。

（4）加強施工現(xiàn)場管理，做好現(xiàn)場簽證工作。在施工圖預(yù)結(jié)算階段，影響單位工程造價的有設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、材料代用、技術(shù)措施等四個部分。加強施工現(xiàn)場管理，搞好現(xiàn)場鑒證是施工企業(yè)和建設(shè)單位不可忽視的重要內(nèi)容。如不加強控制，在工程造價管理全過程中，將存在著多種隱患。

（5）全面改觀施工現(xiàn)場安全和文明施工。積極開展職工安全教育培訓(xùn)工作，全面普及安全知識，提高防范事故能力，使每個職工做到遵章、守紀(jì)、杜絕安全事故的發(fā)生。

（6）采取獎罰措施，推動施工現(xiàn)場管理工作的開展。要抓好施工現(xiàn)場管理。除了從思想上重視，技術(shù)上嚴(yán)格把關(guān)，管理上嚴(yán)格要求以外，還應(yīng)采取必要的經(jīng)濟措施，獎優(yōu)罰劣同樣也是不可缺少的手段。

4. 現(xiàn)場簽證管理辦法

(1)用量價分離的原則。工程量簽證要盡可能做到詳細(xì)。不能籠統(tǒng)含糊其辭，以預(yù)算審批部門進行工程量計算方便為原則。凡明確計算工程量的內(nèi)容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數(shù)量。

(2)實事求是的原則。首先未經(jīng)核實不能盲目簽證，內(nèi)容要與實際相符。若無法計算工程量的內(nèi)容，可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量，但應(yīng)嚴(yán)格把握，實際發(fā)生多少簽多少，不得將其他因素考慮進去以增大數(shù)量進行補償。

(3)現(xiàn)場跟蹤原則。為了加強管理，嚴(yán)格投資控制，凡是費用超過萬元以上的簽證，在費用發(fā)生之前，施工單位應(yīng)與現(xiàn)場監(jiān)理人員以及造價審核人員一同到現(xiàn)場察看。

(4)廢料回收原則。因現(xiàn)場簽證中許多是障礙物拆除和措施性工程。所以，凡是拆除和措施工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收的(不回收的需注明)，應(yīng)簽明回收單位，并有回收單位出具回收證明。

(5)及時處理原則。因建設(shè)工程周期性長，待到工程結(jié)算時間太長，避免只靠回憶來進行簽證，應(yīng)該在變更發(fā)生之際及時處理。

(6)檢查重復(fù)原則?，F(xiàn)場簽證內(nèi)容是否與合同內(nèi)容重復(fù)，避免無效簽證的發(fā)生。

(7)計費方式原則。計費方式參照主合同計費方式，沒有的協(xié)商處理當(dāng)或仲裁。

(8)堅持有據(jù)原則。以證據(jù)為準(zhǔn)、真實合法，做到有事實依據(jù)支持，例如采取現(xiàn)場拍照留底等方式。

5. 現(xiàn)場簽證管理辦法培訓(xùn)

現(xiàn)場簽證是施工過程中經(jīng)常碰到，是對某種施工實施情況的書面描述、由此發(fā)生的價格不僅成為工程造價的組成部份，而且也是成為合同的補充部分。施工現(xiàn)場簽證是工程建設(shè)在施工期間的各種因素和條件發(fā)生變化情況的真實記錄和證實。也是承、發(fā)包雙方承包合同以外的工程質(zhì)量變化的實際情況記錄的簽證。它是計算預(yù)算外費用的原始依據(jù)，是建設(shè)工程施工階段造價管理的主要組成部分。

現(xiàn)場簽證不可避免，它不僅在單位工程中影響工程成本，而且在工程造價管理中存在著“三超”的隱患。因此，加強現(xiàn)場簽證管理，堵塞“漏洞”把現(xiàn)場簽證費用縮小到最小限度

應(yīng)注意以下問題1、現(xiàn)場簽證必須是書面形式，手續(xù)要齊全。2、凡預(yù)算定額內(nèi)有規(guī)定的項目不得簽證。3、現(xiàn)場簽證內(nèi)容應(yīng)明確，項目要清楚，數(shù)量要準(zhǔn)確，單價要合理。4、現(xiàn)場簽證要及時，在施工中隨發(fā)生隨進行簽證，應(yīng)當(dāng)做到一次一簽證，一事一簽證，及時處理。5、甲、乙雙方代表應(yīng)認(rèn)真對待現(xiàn)場簽證工作 ，提高責(zé)任感，遇到問題雙方協(xié)商解決，及時簽證，及時處理。

6. 現(xiàn)場簽證管理總結(jié)

目前J1簽證遇到行政審查的幾率比之前要高了，之所以出現(xiàn)這種情況是因為使館那邊短時間內(nèi)還確定不了是否給您批發(fā)這個簽證，他們需要進一步的審核來判斷您的各方面資料是怎么樣的，然后在來做最后的決定。

行政審查的時間一般都是不固定的，快的話一兩個月就出來了，慢的甚至有半年或者是一年的呢，不過您也不用太擔(dān)心，只要您的資料都是真實的，而且也都符合要求，簽證官該過的還是會給您過的。

我們是具有30多年簽證拒簽再簽經(jīng)驗的簽證研究機構(gòu)，經(jīng)過30多年實踐經(jīng)驗積累總結(jié)了一套解決疑難簽證和被多次拒簽后如何避免下次再次被拒簽的“簽證秘笈”，可以“私信”我們回復(fù)“簽證秘笈”,我們會推送給您。

7. 現(xiàn)場簽證管理的重點

冬季施工，預(yù)算上所給的費用太少，必須做個簽證單，主要是施工方案當(dāng)中要寫清楚，以及采用什么方法、用了什么材料、怎么施工的，進過審批后，簽證當(dāng)中就可以根據(jù)方案及實際進行算量，最好將預(yù)算附上。

因連日低溫，為防止混凝土受凍，保證混凝土質(zhì)量，采取了什么辦法措施，此辦法措施產(chǎn)生費用多少元。

8. 現(xiàn)場簽證管理需要注意哪些方面

一現(xiàn)場簽證的主要內(nèi)容

1、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證包括：

（1）零星用工。施工現(xiàn)場發(fā)生的與主體工程施工無關(guān)的用工，如定額費用以外的搬運、拆除用工等。

（2）零星工程。

（3）臨時設(shè)施增補項目。

（4）隱蔽工程簽證。

（5）窩工，非施工單位原因停工造成的人員、機械經(jīng)濟損失。如停水、停電，業(yè)主材料不足或不及時，設(shè)計圖紙修改等。

（6）議價材料價格認(rèn)價單。結(jié)算資料匯編規(guī)定允許計取議價價差的材料，需要在施工前確定材料價格。

（7）其它需要簽證的費用。

2、工期簽證包括：停水、停電簽證；非施工單位原因停工造成的工期拖延。

二現(xiàn)場簽證的重要作用

工程結(jié)算主要依據(jù)有：施工合同、招投標(biāo)文件、圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、定額以及階段資料匯編等法規(guī)性文件，而現(xiàn)場簽證以書面的形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費用，直接關(guān)系到業(yè)主和施工單位的切身利益，是工程結(jié)算的重要依據(jù)。

特別是對一些投標(biāo)報價包死的工程，結(jié)算時更是對設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證進行調(diào)整?，F(xiàn)場簽證是記錄現(xiàn)場發(fā)生情況的第一手資料。通過對現(xiàn)場簽證的分析、審核，可作為索賠事件的處理提供依據(jù)，并依據(jù)正確的計算索賠費用。

三工程簽證目前存在的問題

現(xiàn)場簽證的處理是工程施工中最容易引起爭議的部分。產(chǎn)生問題的原因一方面由于建筑市場的不規(guī)范，另一方面是參加建設(shè)的各方（包括業(yè)主、監(jiān)理、施工單位）不夠重視?？偟膩碚f有以下幾個方面的問題：

1、應(yīng)當(dāng)簽證的未簽證，如零星工程，零星用工等，發(fā)生的時候應(yīng)當(dāng)及時辦理。很多業(yè)主在施工中隨意性較大，施工中長改變一些部位，既無設(shè)計變更，也不辦現(xiàn)場簽證，待結(jié)算時發(fā)生補簽困難，引起糾紛。

2、有一些施工單位不清楚哪些費用需要簽證，缺少簽證意識，進行不規(guī)范的現(xiàn)場簽證。

一般情況下，現(xiàn)場簽證需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字才能生效，缺少任何一方都屬于不規(guī)范的簽證，不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。

3、違反規(guī)定的簽證，有些現(xiàn)場管理人員不了解合同當(dāng)中工程造價發(fā)生的有關(guān)規(guī)定，產(chǎn)生了一些違反規(guī)定的簽證，這類簽證是不能被認(rèn)可的。

四把好現(xiàn)場簽證關(guān)是一項重? ?工作

作為一名施工現(xiàn)場管理人員，應(yīng)做好以下幾個方面的工作：

1、熟悉合同，應(yīng)特別注意有關(guān)成本控制的條款。因為在很多合同中，業(yè)主會根據(jù)自身的條件和要求約定一些特殊條款，比如，有一個項目要求合同和現(xiàn)場簽證必須有總監(jiān)簽字才能生效，無總監(jiān)簽字的現(xiàn)場簽證是不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。

2、及時處理，一方面由于工程建設(shè)自身的特點，很多工序會被下一道工序覆蓋，如基礎(chǔ)土方工程，還有一些在施工過程中拆除，如臨時設(shè)施。另一方面參加建設(shè)的各方人員都有可能變動。因此，現(xiàn)場簽證應(yīng)做到一事一簽，一次一簽，及時處理、及時審核，并填簽證費用審核表，計算費用，上報業(yè)主，和業(yè)主多溝通，當(dāng)好業(yè)主的參謀。

3、嚴(yán)格簽證，這是施工管理人員必須履行的職責(zé)。利用我們的專業(yè)知識，嚴(yán)格分析現(xiàn)場簽證就能避免違反規(guī)定的簽證出現(xiàn)，該簽證的就簽證，不該簽證的就不簽證。應(yīng)當(dāng)有監(jiān)理工程師的簽字，并熟悉定額和有關(guān)法律、法規(guī)的基本知識，從專業(yè)的角度審核簽證是否合理、正確，以免最后浪費精力和成本。

五工程量簽證要把握好總體原則

1、涉及費用簽證的填寫要有利于計價，方便結(jié)算。不同計價模式下填列的內(nèi)容要注意：

（1）如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計價口徑一致；

（2）如無簽證協(xié)議，按原合同計價條款或參考原協(xié)議計價方式計價。

（3）簽證的方式要盡量圍繞計價依據(jù)（如定額）的計算規(guī)則辦理。

2、各種合同類型簽證內(nèi)容

（1）可調(diào)價格合同至少要簽到量；

（2）固定單價合同至少要簽到量、單價；

（3）固定總價合同同至少要簽到量、價、費；

（4）成本加酬金合同同至少要簽到工、料（材料規(guī)格要注明）、機（機械臺班配合人工問題）、費；

（5）如能附圖的盡量附圖；

（6）簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。

六簽證填寫的優(yōu)先次序

1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價；

2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量；

3、能夠直接簽結(jié)果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實；

4、能夠簽文字形式的最好不要附圖；

其他需要填寫的內(nèi)容主要有：何時、何地、何因；工作內(nèi)容；組織設(shè)計（人工、機械）；工程量（有數(shù)量和計算式，必要時附圖）；有無甲供材料；簽證的描述要求客觀，準(zhǔn)確，隱避簽證要以圖紙為依據(jù)，標(biāo)明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況。

如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標(biāo)明幾何尺寸，并附上簡圖，施工以外的現(xiàn)場簽證，必須寫明時間、地點、事由，幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。

簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時處理，審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定。

七如何對待甲方拒簽

1、在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對重點問題展開簽證理由。

同時，應(yīng)當(dāng)站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔(dān)風(fēng)險，只有這樣，對方才會容易接受并簽證，否則，對方會不愿意接受并拒簽。

2、如果遇到對方有意不講道理地拒簽，實踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方（叫一般工作人員去辦理）。

不需要強逼甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字，這樣九可以證明已經(jīng)收到我方地發(fā)文，即使甲方不在簽證單簽字，超過法定時間，簽證也自動生效。

3、工程簽證的內(nèi)容應(yīng)盡量保證詳細(xì)，包括簽證的原因（? ??引用資料的編號）、位置、尺寸、數(shù)量、日期、所用材料、結(jié)算方式、結(jié)算單價等等，簽證單后必須附造成本次簽證的原始資料，如技術(shù)核定單、設(shè)計變更、業(yè)主聯(lián)系單等等，否則甲方可能不予簽證。

八填寫工程簽證的注意事項

1、簽證單一定要詳細(xì)而簡潔，不能說的云里霧里，要讓看的人明白簽證的內(nèi)容是什么；

2、簽證單就是乙方對于合同內(nèi)未規(guī)定增加部分或者是合同內(nèi)變更東西，說白了就是乙方為甲方做東西，向甲方要錢的憑據(jù)，所以要根據(jù)現(xiàn)場事實求是的報，不能漏報，多報；

3、乙方在簽簽證單時要把價格寫上，量反映上，審計時能夠一目了然！

簽證要說明依據(jù)（設(shè)計變更、會議紀(jì)要等）、計算公式及說明、單價分析，還要附帶照片等；

4、根據(jù)施工合同規(guī)定哪些屬于簽證的范圍首先要明確，以免糊里糊涂的辦理簽證給建設(shè)單位或監(jiān)理單位留下不好的印象，以為你是對自己和別人不負(fù)責(zé)任，在很多時候設(shè)計變更和工程聯(lián)系單都能作為結(jié)算依據(jù)時，就不能重復(fù)辦理簽證，以免讓別人反感，但不能反映結(jié)算內(nèi)容時必須辦理簽證；

5、避免現(xiàn)場簽證日期與實際不符。好多問題，都是雙方口頭商定而不及時簽證，事后才突擊補辦簽證手續(xù)，這就違背了“任何預(yù)算定額材料指導(dǎo)價都是有時間限制”的規(guī)定。有些施工單位故意把完成工程量的時間往后推，在簽證日期上做文章，以獲得不合理的利潤；

6、在辦理材料單價的簽證時，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好，對于所簽證的材料單價應(yīng)注明是否包括采保費、運輸費且不必計算損耗，避免結(jié)算時重復(fù)計算，在簽證中要如實簽明材料的名稱、規(guī)格、廠家、單價、時間等；

7、分清直接費和只計稅項目。在施工過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些無法計算工程量或一些特殊的項目，往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證中要注明是直接費還是計稅不計費，因為直接費可以取費，而后者只能收取稅金；

8、工程簽證時間控制：工程簽證原則上在相應(yīng)工程結(jié)束后7天內(nèi)完成，隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。

九現(xiàn)場簽證需要把握的四大措施

（一）組織措施

現(xiàn)場簽證，應(yīng)處理好以下幾點：

1、現(xiàn)場簽證必須要有各方主體（業(yè)主、監(jiān)理、施工等）代表簽字，同時簽證單由幾方建設(shè)主體各保留一份，結(jié)算時由業(yè)主親自交給審計單位，簽證單應(yīng)連續(xù)編號。

2、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量、項目、原因、部位、日期、結(jié)算方式、結(jié)算單價等要明確。

3、現(xiàn)場簽證一定要及時，不要拖延到結(jié)算時才補簽。對于一些重大的現(xiàn)場變化，還應(yīng)及時拍照或錄像，以保存第一手原始資料。

（二） 技術(shù)措施

技術(shù)措施是多方面的，主要是重視抓好以下幾個環(huán)節(jié)：

1、現(xiàn)場簽證應(yīng)清楚明確，否則會為結(jié)算留下隱患。工程量增加或減少的簽證，要具體數(shù)據(jù)清晰明確；發(fā)生的措施費用是在施工單位范圍之外簽證要留好證據(jù)；發(fā)生的項目風(fēng)險不屬于承包商應(yīng)考慮的范圍內(nèi)的，也要作好記錄。

2、隱蔽工程環(huán)節(jié)。在實施施工組織設(shè)計和施工方案控制過程中，尤其要把好隱蔽工程量簽認(rèn)關(guān)。隱蔽工程簽證是指施工完以后即將被覆蓋的工程部分簽證。此類簽證資料一旦缺少將難以完成結(jié)算。因此，應(yīng)特別注意搞好以下幾方面的記錄：

①基坑換土、材質(zhì)、深度、寬度記錄；

②孔樁填芯深度；

③基槽開挖驗槽記錄等，簽證必須真實和及時，不能事后補簽。

（三）經(jīng)濟措施

工程施工期間，由 于場地變化、業(yè)主要求、環(huán)境變化等可能造成工程實際造價與合同造價產(chǎn)生差額的各類簽證。主要包括業(yè)主違約，非承包商原因引起的工程變更及工程環(huán)境變化、合同缺陷等。因其涉及面廣，項目繁多復(fù)雜，需要切實把握好有關(guān)定額、文件規(guī)定，尤其要嚴(yán)格控制簽證范圍和內(nèi)容。

1、工期延誤賠償?shù)南嚓P(guān)簽證。按索賠程序原則審核索賠的成立條件，分清責(zé)任，認(rèn)可合理索賠，監(jiān)理簽證、業(yè)主審定。

2、材料單價的簽證是影響工程造價的重要因素之一。在辦理材料單價簽證時，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好；對于所簽證的材料單價是否包括材料采購保管費、運輸費的應(yīng)注明，避免結(jié)算時重復(fù)結(jié)算，對于需要辦理簽證的材料單價，最好雙方一起作市場調(diào)查，如實簽明材料名稱、規(guī)格、廠家、單價、時間等。

（四）合同措施

合同措施著重抓好以下幾點：

1、加強合同簽訂時的管理，若招標(biāo)文件中對合同主要條款，特別是工程結(jié)算方式或價格調(diào)整方式描述不夠清楚的地方，建議盡可能在合同中明確如下內(nèi)容：

①工程遺漏項目的補充原則；

②工程量調(diào)整的原則和計算方法；

③材料價格調(diào)整的原則和方法；

④工程保險、履約擔(dān)保等風(fēng)險防范的內(nèi)容；

⑤綜合單價調(diào)整的原則和計價方法；

⑥措施費用調(diào)整的原則和范圍；

⑦工期變化對綜合單價影響的調(diào)整原則等；

2、遇有設(shè)計變更或施工圖有錯誤，如承包商已經(jīng)開工、下料或購料時，此類簽證只需簽變更項目或修正項目，原圖紙不變的不用重復(fù)簽證；已下料或購料的，要簽寫清楚材料名稱、、規(guī)格、型號、數(shù)量、變更日期、運輸情況、到場情況、有無回收或代用情況等。

3、停工損失。由非承包商責(zé)任造成的停電、停水超過規(guī)定的時間范圍，造成的窩工、材料租賃、機械租賃等停工的損失；對于由于業(yè)資金不到位，致使長時間停工造成的損失，雙方應(yīng)按合同規(guī)定的時內(nèi)以書面形式簽證停工的起止日期，現(xiàn)場實際停工工日數(shù)與工日單價，現(xiàn)場停工機械的型號、數(shù)量、規(guī)格、單價等，并列出明細(xì)表；對于定額沒有規(guī)定，如何界定和補償，應(yīng)根據(jù)不同的工程實際情況或參考相同類定額和有關(guān)規(guī)定來決定。

9. 現(xiàn)場簽證管理流程

建筑資料員日常工作流程：

一、 收到了：安全隱患通知單、監(jiān)理工程師通知單流程：

1、監(jiān)理工程師到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)隱患并進行記錄。

2、監(jiān)理工程師回到辦公室打印安全隱患整改通知單。

3、安全隱患整改通知音簽字蓋章后發(fā)給施工單位簽收。

4、施工單位簽收后，在其右上角注明接收的日期和時間，復(fù)印發(fā)給每一個管理人員（原件資料員留底）并馬上對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的部位進行整改。

5、施工單位將安全隱患整改后，寫安全隱患整改通知回復(fù)單并打印出來簽字蓋章。

6、施工單位將安全隱患整改通知回復(fù)單回復(fù)給監(jiān)理單位。

7、監(jiān)理單位收到安全隱患整改通知回復(fù)單后到現(xiàn)場進行復(fù)查，然后簽署意見蓋章，返還施工單位。

8、施工單位收到有監(jiān)理審批意見的安全隱患整改通知回復(fù)單后，與其安全隱患整改通知單釘在一起存放，備閱。

二、 收到安監(jiān)站發(fā)的安全隱患整改通知單流程：

1、安監(jiān)員到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)安全隱患并進行記錄。

2、安監(jiān)員回到會議室手寫安全隱患整改通知單。

3、安全隱患整改通知單簽字蓋章后發(fā)給施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位簽收。

4、施工單位簽收后，復(fù)印發(fā)給每一個管理人員（原件資料員留底? ?并馬上對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的部位進行整改。

5、施工單位將安全隱患整改好后，寫安全隱患整改通知回復(fù)單并打印出來簽字蓋章。

6、施工單位將安全隱患整改通知回復(fù)單回復(fù)給安監(jiān)站。

7、安監(jiān)站收到安全隱患整改通知回復(fù)單后到現(xiàn)場進行查勘，然后簽署意見蓋章，返還施工單位。

8、施工單位收到有安監(jiān)員審批意見的安全隱患整改通知回復(fù)單后，與其安全隱患整改通知單釘在一起，原件自己保管，備閱。

三、 收到：設(shè)計變更的流程：

1、到監(jiān)理單位辦公室接收設(shè)計變更，并在右上角注明接收的日期和時間。

2、根據(jù)其變更內(nèi)容所涉及到的班組，施工管理人員確定人數(shù)并立刻復(fù)印足夠的份數(shù)，每人發(fā)一份，原件自己保管，并檢查是否有章：設(shè)計單位出圖章，設(shè)計人員執(zhí)業(yè)章，建設(shè)單位章，監(jiān)理單位章。

3、不管什么變更，預(yù)算員、項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和工地老板都需要人手一份。

四、 施工現(xiàn)場簽證單流程：

1、當(dāng)收到的變更超過合同范圍時，增加的工程量需要根據(jù)設(shè)計變更進行算出來，用施工現(xiàn)場簽證單書面列出。

2、將寫好后的簽證單送給項目經(jīng)理并馬上讓其簽字蓋章。

3、將蓋章簽好字的簽證單一式N份（根據(jù)合同要求確定份數(shù)），報送給監(jiān)理單位讓其審核。

4、監(jiān)理單位審核完畢再給建設(shè)單位確認(rèn)。

5、簽證單簽的過程中，如發(fā)生退回，則重新編寫簽證單重新報送。

6、簽回來的簽證單要妥善保管，不得遺失，否則后果非常嚴(yán)重，因為一份簽證單所涉及的金額可達(dá)成百上千萬元。

7、如果預(yù)算員在工地，一般交給預(yù)算員，交給預(yù)算的時候必須讓其簽收，免得到時他弄不見賴你沒給。

五、 開會時的會議記錄及會議簽到表：

1、會議簽到表：參與會議的人員進會場時簽到。

2、會議記錄：會議時做好筆記，會議結(jié)束，將筆記用電腦整理出來，交給項目經(jīng)理進行審核。審核完畢，再修改好后，將會議記錄N份發(fā)給與會人員，自己保留一份存底。

六、 收到建設(shè)單位的聯(lián)系函后：

1、到建設(shè)單位接收聯(lián)系函，并在文件的右上角注明收文件的具體日期和時間。

2、然后根據(jù)函的內(nèi)容確定人數(shù)，以便復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)。

3、復(fù)印件立刻發(fā)給管理人員并讓其簽收，原件自己保存。

七、 自己發(fā)給其他單位的文件：

1、填寫好發(fā)文本

2、將文件發(fā)給其他單位時，接收人在發(fā)文本上簽名。

3、如是發(fā)給本單位人員，接收人亦須在發(fā)文本上簽名，以免日后麻煩。

八、 收到監(jiān)理工作聯(lián)系單/會議紀(jì)要后：

1、到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理工作聯(lián)系單/會議紀(jì)要，在其右上角注明日期和時間。

2、根據(jù)工作聯(lián)系單/會議紀(jì)要的內(nèi)容，確定所涉及的人員，以確定復(fù)印的份數(shù)。

3、復(fù)印好后，填寫好發(fā)文本，將文件發(fā)給相應(yīng)的管理人員及班組長。

九、收到圖紙的工作流程：

1、到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理單位發(fā)出的施工圖紙。

2、檢查施工圖有無蓋章：設(shè)計單位出圖章、審圖機構(gòu)圖章、設(shè)計師注冊章、建設(shè)單位章、監(jiān)理單位章。

3、按圖紙目錄檢查施工圖紙是否完整齊全。

4、檢查圖紙的套數(shù)是否齊全。

5、然后簽收施工圖紙。

6、拿到施工圖紙后，對施工圖進行登記，自己留置一套完整的施工圖紙（原件），總施工預(yù)算也需要一套完整的施工圖紙（原件），其余施工管理人員不夠的用自己留的那套圖紙進行復(fù)印。

7、圖紙發(fā)給施工人員時，注明是否原件，并讓其簽收。

8、變更后的? ??圖，其原件收回，及時更換新圖，并將新圖紙立即發(fā)給各施工管理人員。

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