旅行社地接操作流程 旅行社與地接社的合作流程
導(dǎo)讀:旅行社地接操作流程 旅行社與地接社的合作流程 1. 旅行社與地接社的合作流程 2. 旅行社地接社尋求合作 3. 旅行社與地接社的合作流程是什么 4. 怎么做地接旅行社 5. 旅行社組團(tuán)地接的工作流程 6. 旅行社分組團(tuán)社和地接社 7. 組團(tuán)旅行社如何選擇地接旅行社? 8. 旅行社與地接社合作應(yīng)注意哪些事項(xiàng)
1. 旅行社與地接社的合作流程
第一去旅行社拿出團(tuán)方案,跟團(tuán)隊(duì)所有游客電話通知出發(fā)日期,集合地點(diǎn),航班信息或者火車車次,第二跟地接導(dǎo)游聯(lián)系,告知團(tuán)隊(duì)情況,讓其做好接飛機(jī)或者接火車準(zhǔn)備,第三跟地接導(dǎo)游匯合后,核對(duì)行程安排有無(wú)誤差,無(wú)語(yǔ)差按照行程安排進(jìn)行旅游,第四旅游過(guò)程中協(xié)助地接導(dǎo)游,安排住宿,用餐等,安排好這次旅行。
2. 旅行社地接社尋求合作
其實(shí)這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單:
首先您要清楚酒店與旅行社的合作模式有哪些?一般旅行社與酒店是包房、代銷兩種模式。包房模式需要旅行社打部分定金到酒店,酒店給予旅行社一定的價(jià)格。代銷模式就是按照酒店的報(bào)價(jià)向外銷售(一般酒店均不允許旅行社單賣房間,旅行社一般會(huì)做成自由行或跟團(tuán)游產(chǎn)品線路)。
其次,您需要了解當(dāng)?shù)赝葯n次酒店的價(jià)格情況,因?yàn)槁眯猩鐭o(wú)論做自由行還是做團(tuán),均是以價(jià)格為第一選項(xiàng)的,所以在您有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的情況下,均是好談的。
第三,您的前輩肯定清楚酒店曾經(jīng)與那些旅行社合作做,針對(duì)性的于旅行社合作會(huì)更順暢些,旅行社做產(chǎn)品也很少換資源的。
3. 旅行社與地接社的合作流程是什么
地接計(jì)調(diào)的職責(zé):
1、熟悉地接和組團(tuán)計(jì)調(diào)工作流程;
2、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、吃苦耐勞,且工作主動(dòng)性強(qiáng);
3、對(duì)江西省及周邊區(qū)域目的地情況熟悉;
4、能夠勝任地接計(jì)調(diào)工作強(qiáng)度及壓力;
5、對(duì)產(chǎn)品策劃及宣傳有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6、熟悉文案處理流程,有美工海報(bào)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 怎么做地接旅行社
地接社是指在當(dāng)?shù)亟拥铰糜慰蛻艉?,帶領(lǐng)游客進(jìn)行“吃住行游購(gòu)?qiáng)省被顒?dòng)的實(shí)施單位,并配備專職導(dǎo)游隨團(tuán)進(jìn)行各項(xiàng)服務(wù)工作;旅行社是組織客源的組團(tuán)旅行社,去往異地旅行時(shí),可委托當(dāng)?shù)氐牡亟勇眯猩纾M(jìn)行具體的操作。
組團(tuán)社也應(yīng)配備全陪人員隨行,作為對(duì)地接社工作的監(jiān)督作用,在到達(dá)旅行目的地之前的工作(指坐飛機(jī),火車,輪船,汽車等),也應(yīng)有隨行人員(全陪),協(xié)助游客辦理各種手續(xù)。
5. 旅行社組團(tuán)地接的工作流程
地接在接受任務(wù)后,應(yīng)該掌握旅游團(tuán)以下情況:
1.組團(tuán)信息: 團(tuán)隊(duì)名稱、聯(lián)絡(luò)人姓名、電話號(hào)碼、團(tuán)號(hào)、旅游團(tuán)的結(jié)算方式、旅游團(tuán)的等級(jí)和全陪的姓名。 旅游團(tuán)人數(shù)包括兒童、用車、住房、餐標(biāo)(是否含酒水)等情況。 在食、住、行、游等方面是否有特殊要求,有否特殊要求的游客。 所乘交通工具的情況 掌握特殊要求的注意事項(xiàng) 落實(shí)接待事宜 地接在旅游團(tuán)抵達(dá)的前一天,應(yīng)該與有關(guān)部門和人員落實(shí)。檢查旅游團(tuán)的交通、食宿方面的問(wèn)題。 落實(shí)旅游車輛,知道司機(jī)的姓名、電話、車型、車號(hào)。與司機(jī)定好時(shí)間。
2.落實(shí)住房,賓館的位置,名稱、概況、服務(wù)項(xiàng)目和設(shè)施。向賓館核實(shí)房間的數(shù)目,級(jí)別是否和接待計(jì)劃相同,是否含早 向賓館提供該團(tuán)抵達(dá)的時(shí)間 落實(shí)用餐 地接應(yīng)該提前與有關(guān)餐廳聯(lián)系,確定日程表上安排的每一次用餐的情況。包括日期、人數(shù)、餐標(biāo)、特殊要求等
3.了解不熟悉的景 點(diǎn)的情況 去景點(diǎn)的路線。開放時(shí)間,最佳游覽路線,廁所位置,以便活動(dòng)順利進(jìn)行。 與全陪聯(lián)系,了解接團(tuán)的時(shí)間和地點(diǎn),防止漏接、空接事故的發(fā)生。
4.做好物質(zhì)準(zhǔn)備 上團(tuán)前,地接應(yīng)該做好必要的物質(zhì)準(zhǔn)備,帶好接待計(jì)劃(派團(tuán)單、日程表、意見(jiàn)單、協(xié)議單),結(jié)算憑證(景點(diǎn)門票、房單、餐單)、導(dǎo)游證、社旗、話筒、接站牌。 地接在填寫各種結(jié)算憑證時(shí),具體數(shù)目一定要與該團(tuán)實(shí)到人數(shù)相符。
5. 知識(shí)準(zhǔn)備 聯(lián)絡(luò)暢通準(zhǔn)備:備齊并隨身攜帶與有關(guān)接待社各部門、車、餐、賓館等單位的問(wèn)訊電話號(hào)碼。 旅游團(tuán)抵達(dá)前的工作 提前抵達(dá)車站及接站處,核實(shí)到達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間迎接旅游團(tuán)。根據(jù)標(biāo)志或其它特征主動(dòng)問(wèn)詢。認(rèn)找旅游團(tuán)。 旅游團(tuán)到達(dá)的服務(wù) 締結(jié)應(yīng)該提醒游客帶齊手提行李和隨身的物品。引導(dǎo)游客前往登車處,游客上車時(shí),地接應(yīng)該恭候在車門旁,協(xié)助或攙扶游客上車就座,待游客坐穩(wěn)后,禮貌清點(diǎn)游客人數(shù)(切忌用手點(diǎn))人數(shù)到齊坐穩(wěn)后請(qǐng)司機(jī)開車。地陪在旅游車上開始工作前,要將電話調(diào)至靜音或振動(dòng)。無(wú)緊急事不要在旅游車上打電話。
6.途中服務(wù) 致歡迎詞(歡迎詞要有激情、有特點(diǎn)、有新意、有吸引力能立即把游客吸引到導(dǎo)游身上來(lái),給游客留以深刻的印象) 問(wèn)候語(yǔ):各位來(lái)賓、各位朋友,大家好,大家辛苦了 歡迎詞:代表所在旅行社、本人幾司機(jī)歡迎游客光臨本地。 介紹語(yǔ):介紹自己的姓名及所屬單位,介紹司機(jī)。 希望語(yǔ):表示提供服務(wù)的,誠(chéng)摯愿望,希望得到合作的醫(yī)院。 祝愿語(yǔ):預(yù)祝此次旅程愉快、順利。 《〈〈打預(yù)防針〉〉》 首次沿途導(dǎo)游 介紹本地狀況,如地理位置,歷史沿革,人口狀況行政區(qū)的劃分,市政建設(shè)等。 風(fēng)光風(fēng)情介紹:(隨機(jī)應(yīng)變,見(jiàn)人說(shuō)人,見(jiàn)景說(shuō)景,與游客同步觀賞) 介紹當(dāng)?shù)氐?a href='/tianqi/' target=_blank>天氣及出租車情況。
7.介紹下榻的飯店:賓館的位置,名稱,星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),主要設(shè)施的使用方法。,到賓館所需要的時(shí)間。入住手續(xù),注意事項(xiàng)(打預(yù)防針) 宣布當(dāng)日和次日的活動(dòng)安排 叫早時(shí)間,早餐時(shí)間,集合時(shí)間下頓餐的時(shí)間 抵達(dá)賓館的服務(wù) 協(xié)助辦理住宿手續(xù) 請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)發(fā)放房卡,地接要知道領(lǐng)隊(duì)和全陪的房間號(hào)碼。將自己的聯(lián)系方式告訴領(lǐng)隊(duì)和全陪。以便有事聯(lián)系 貴重物品的寄存 賓館的洗澡水時(shí)間、賓館的門禁時(shí)間、賓館餐廳的位置、一次性拖鞋滑、賓館毛巾和設(shè)置的問(wèn)題、提醒客人晚上出去的時(shí)候一定要結(jié)伴而行,帶上賓館的聯(lián)系方式、附近商店的位置。 導(dǎo)游要和賓館定好叫早時(shí)間,協(xié)助客人入住后遇到的各種問(wèn)題。導(dǎo)游必須在客人安頓好之后方可走開,走時(shí)留下聯(lián)絡(luò)方式。 帶旅游團(tuán)用好第一餐。就餐后不要忘了提醒客人帶好隨身攜帶的物品。(游客就餐時(shí),提前告訴酒水自理,不要催,讓游客安心吃飯的原則。在游客就餐期間,至少要起身去看兩次)。餐標(biāo)盯好,(清點(diǎn)菜和湯)搞知游客,讓游客明了。 ~~吃海鮮~~ 吃海鮮時(shí)不喝或少喝啤酒,喝啤酒不要急,可多喝白酒。吃完海鮮不要下海,以免著涼鬧肚子。盡量不要吃海鮮大排擋。吃海鮮不可吃葡萄,喝白酒不能吃柿子。祝愿游客胃口好。 去景點(diǎn)出發(fā)前的準(zhǔn)備 提前到達(dá)出發(fā)地點(diǎn)(至少10分鐘) 核實(shí)人數(shù) 落實(shí)旅游團(tuán)當(dāng)天的用餐 提醒注意事項(xiàng) 出發(fā)前一天,地? ??應(yīng)該向游客預(yù)報(bào)天氣情況,游覽景色的地形特點(diǎn),帶好衣服雨具,換上舒適的鞋,這些看來(lái)是小事,可會(huì)使游客備感親切,感到地陪服務(wù)周到細(xì)致。也可以減少游客生病,扭傷、摔傷等問(wèn)題的發(fā)生。 準(zhǔn)時(shí)集合登車 途中導(dǎo)游,首先上車要問(wèn)好(餐后要問(wèn)大家是否吃飽,講解必須面對(duì)游客,上車、下車恭候在車門旁,面對(duì)的方向不是游客不能去的方向。車上簡(jiǎn)單介紹景點(diǎn),讓游客有遐想的空間,引起游客興趣)
8.重申當(dāng)日的活動(dòng)安排,包括中午、晚餐的地點(diǎn)。向游客說(shuō)明到景點(diǎn)所用的時(shí)間。視情況介紹新聞。 風(fēng)光導(dǎo)游 介紹游覽的景點(diǎn) 活躍氣氛 例:?jiǎn)柡虼蠹遥龅焦?jié)假日,可順便說(shuō)下節(jié)假日的相關(guān)趣事及來(lái)歷。 把旅游的行程向大家說(shuō)明一下 把目的地的情況簡(jiǎn)單介紹一下
9.注意事項(xiàng):在車上說(shuō)好注意事項(xiàng) 進(jìn)入景點(diǎn)以后告訴游客講解的時(shí)間,自由活動(dòng)的時(shí)間,告訴游客洗手間的位置,告之回程路線,大家盡量不要離開團(tuán)隊(duì),隨時(shí)清點(diǎn)人數(shù)。走環(huán)型路時(shí),更要告訴游客(如果您累了,煩了,我可以給您指路;山上的岔路很多,如果您不想談險(xiǎn)就和我一起走吧….) 導(dǎo)游的見(jiàn)解應(yīng)該包括景點(diǎn)的歷背景、特色、地位、價(jià)值等方面的內(nèi)容。講解時(shí),語(yǔ)言不僅要表達(dá)的清楚,還要生動(dòng)優(yōu)美,富有表達(dá)力。不僅讓游客增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),還讓游客得到美的享受。注意安全。 去下一景點(diǎn)時(shí),清點(diǎn)人數(shù),介紹到下一景點(diǎn)的時(shí)間(車程),回顧剛才剛剛走過(guò)的景點(diǎn),問(wèn)大家有什么疑問(wèn),簡(jiǎn)單介紹下一景點(diǎn)。
10.游覽結(jié)束的回程導(dǎo)游 清點(diǎn)游客人數(shù) 總結(jié)當(dāng)天游過(guò)的景點(diǎn)的內(nèi)容,適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充一下因游覽時(shí)間不夠、人多而漏掉的內(nèi)容。下車時(shí)要特別提醒游客帶好隨身攜帶的物品,并照顧游客下車。
11.送站服務(wù) 核實(shí)確定交通票據(jù)、車次、時(shí)間、站名。 商定出發(fā)時(shí)間。 協(xié)助賓館與游客的帳目。 及時(shí)歸還證件 集合上車,提醒游客帶好物品,不要落下 送站途中的講解服務(wù) 行程回顧,有哪些沒(méi)有去過(guò)的地方,歡迎下次再來(lái) 致歡送詞 感謝語(yǔ):對(duì)全陪、領(lǐng)隊(duì)、游客、司機(jī)合作的感謝。 惜別語(yǔ):表友誼的惜別之情。征求意見(jiàn)語(yǔ)。 致歉語(yǔ): 祝愿語(yǔ):期待再次相逢,表示美好祝愿 提前到達(dá)車站。(乘火車1個(gè)小時(shí)前到達(dá))車啟動(dòng)后方可離開
6. 旅行社分組團(tuán)社和地接社
地接社就是旅游地負(fù)責(zé)接待、服務(wù)的旅行社;組團(tuán)社就是游客簽訂合同的旅行社;舉例說(shuō)明:客人A在北京康輝報(bào)名去東北旅游,東北的接待單位交哈爾濱康輝,那么北京康輝相對(duì)于哈爾濱的旅行社就是組團(tuán)社,哈爾濱康輝就是地接社!通常組團(tuán)社負(fù)責(zé)送人,地接社負(fù)責(zé)接待~但是現(xiàn)在越來(lái)越多的組團(tuán)社也做地接服務(wù):例如,北京康輝也做外地客人來(lái)北京的旅游服務(wù),那么此時(shí)的北京康輝就相當(dāng)于地接社,組團(tuán)社呢就是給北京康輝客人的旅行社,可以使哈爾濱的、河北的、山東的,全國(guó)各地的都有地接社和組團(tuán)社更多的是一種互相合作的關(guān)系!
7. 組團(tuán)旅行社如何選擇地接旅行社?
這是二個(gè)概念!
組團(tuán)社是指與旅游者簽訂旅游合同的旅行社.地接社是指當(dāng)?shù)氐穆眯猩纾?a href='/biru/' target=_blank>比如你是北京人要去上海玩,在北京的旅行社報(bào)名,北京的旅行社總沒(méi)上海的旅行社對(duì)上海熟吧,所以就由上海旅行社來(lái) 接待。因?yàn)槁眯猩绮豢赡芸绲貐^(qū)招攬業(yè)務(wù)。在這里上海的旅行社就是地接社,北京的就是組團(tuán)社。反之上海的游客通過(guò)上海旅行社報(bào)名去北京,北京的旅行社來(lái)接待,那么北京的旅行社就是地接社了。
也就是說(shuō)一家旅行社有可能是組團(tuán)社,也就可能是地接社。
國(guó)內(nèi)旅行社 指負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)招徠、組團(tuán)、接待國(guó)內(nèi)旅客的旅游業(yè)務(wù),以及不對(duì)外招徠,負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)接待國(guó)際旅行社或其它涉外部門組織的外國(guó)人、華僑、港澳同胞和臺(tái)灣同胞來(lái)中國(guó)、歸國(guó)或回內(nèi)地的旅游業(yè)務(wù)的旅行社。
國(guó)際旅行社 指經(jīng)營(yíng)對(duì)外招徠并接待外國(guó)人、華僑、港澳同胞和臺(tái)灣同胞來(lái)中國(guó)、歸國(guó)或回內(nèi)地旅游業(yè)務(wù)的旅行社。
8. 旅行社與地接社合作應(yīng)注意哪些事項(xiàng)
還留著在采購(gòu)省外或者說(shuō)海外旅行社地接旅游產(chǎn)品時(shí),需要注意的問(wèn)題,一定要產(chǎn)品保證才行。
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