旅游景點(diǎn)辦公室行政人員「旅游景點(diǎn)辦公室行政人員職責(zé)」

導(dǎo)讀:旅游景點(diǎn)辦公室行政人員「旅游景點(diǎn)辦公室行政人員職責(zé)」 辦公室行政工作人員具體要做什么? 在旅游景點(diǎn)做行政這一塊,一般是做什么的? 景區(qū)工作人員的職責(zé) 旅游行政部是千什么工作的? 旅游社有哪些部門及崗位?他們職責(zé)是什么?

辦公室行政工作人員具體要做什么?

一、企業(yè)行政人員日常主要工作內(nèi)容如下:

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?;

4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé),必要時(shí)配合人力資源參與招聘工作;

5、處理公司對外接待工作,包含接待和前臺(tái)任務(wù);

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

二、企業(yè)行政人員崗位要求如下:

1、大學(xué)以上學(xué)歷,行政管理專業(yè)優(yōu)先;

2、組織溝通能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練;

3、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作;

4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng);

5、工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好;

6、具有較強(qiáng)的人際洞察力,具有團(tuán)結(jié)意識(shí)。

旅游景點(diǎn)做行政這一塊,一般是做什么的?

標(biāo)準(zhǔn)的管理涵蓋以下內(nèi)容:行政管理

1.能對設(shè)備、材料進(jìn)行管理和供應(yīng)。

2.對工作環(huán)境的創(chuàng)建和管理。

3.程序的制定,信息的處理與交流。

4.組織和改善團(tuán)隊(duì)效率和個(gè)人效率。

5.各種會(huì)議和活動(dòng)的組織和安排。 實(shí)際上是根據(jù)公司的要求而定,專業(yè)的說法就是崗位職責(zé):下面給出,行政總監(jiān)和主管的崗位職責(zé)作為參考。行政總監(jiān)崗位職責(zé)

1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;

4、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

5、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

6、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

7、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

行政主管崗位職責(zé)

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;

5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境;

6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

景區(qū)工作人員的職責(zé)

1、服從公司統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程。

2、負(fù)責(zé)組織景區(qū)所有員工學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí),積極開展各種有益、健康、向上的活動(dòng),努力提高廣大員工的素質(zhì)和工作積極性。

3、負(fù)責(zé)景區(qū)售票、檢票管理工作;負(fù)責(zé)景區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、景容景貌和旅游秩序的管理工作。

4、負(fù)責(zé)景區(qū)停車場停車費(fèi)收取和其他相關(guān)管理工作。

5、負(fù)責(zé)督促景區(qū)內(nèi)服務(wù)質(zhì)量的改善和從業(yè)人員的管理工作。

景區(qū)導(dǎo)游(講解員)服務(wù)規(guī)范

1、景區(qū)導(dǎo)游(講解員)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和要求,取得導(dǎo)游員(講解員)資格,方可上崗。

2、導(dǎo)游(講解員)要時(shí)刻保持飽滿的工作、服務(wù)熱情,時(shí)刻處于良好的工作狀態(tài)。

3、景區(qū)導(dǎo)游(講解員)應(yīng)尊重游客,禮貌待客、微笑服務(wù),熱情主動(dòng)并耐心地傾聽游客的意見,在合理而可能的情況下,盡量滿足游客的要求。

4、導(dǎo)游(講解員)要嚴(yán)格按照講解服務(wù)單位確定的游覽線路和游覽內(nèi)容進(jìn)行講解服務(wù),不得擅自減少服務(wù)項(xiàng)目或中止講解服務(wù)。

旅游行政部是千什么工作的?

行政專員的主要工作職責(zé):

一行政管理工作

1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。

3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過考核全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見??己四康?、考核對象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對檔案的有效利用。

3.例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。

2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作? ?伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

從事行政專員所具備的素質(zhì):

1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

愛實(shí)習(xí)網(wǎng)建議:

行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容,當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況而定,但不會(huì)差的很多。在這里我們愛實(shí)習(xí)網(wǎng)也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得:

1.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢;

2.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識(shí)你;

3.及時(shí)充電,你喜歡什么想學(xué)什么,那就馬上行動(dòng),買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;

4.學(xué)歷并不代表能力,要適當(dāng)?shù)馗脑熳约骸R婚_始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;

5.有責(zé)任心,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng)新意識(shí)。責(zé)任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,想問題要全面;

6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃,規(guī)劃自己的人生;

7.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣,針對性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作,可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助,同樣老板其實(shí)也是普通人,人總會(huì)有不適,人總會(huì)有脾氣,我們應(yīng)該給予諒解。

旅游社有哪些部門及崗位?他們職責(zé)是什么?

旅游社的部門:辦公室、財(cái)務(wù)部、客服部、接待部、導(dǎo)游部、銷售部、票務(wù)部等;

旅游社的崗位:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政、會(huì)計(jì)、出納、客服、銷售等。

詳細(xì)的旅行社部門及職能如下:

1、辦公室:上情下達(dá),下情上報(bào)、公文起草;

2、財(cái)務(wù)部:會(huì)計(jì)、出納、審計(jì)、預(yù)算核算;

3、電子商務(wù)部:網(wǎng)絡(luò)建設(shè)宣傳策劃、網(wǎng)站編輯;

4、客服部:客戶維護(hù)、投訴咨詢受理、售前售后支持;

5、出境部:出境手續(xù)辦理、接洽酒店選擇;

6、國內(nèi)部:國內(nèi)各類手續(xù)辦理、接洽酒店選擇;

7、策劃部:旅游路線策劃、產(chǎn)品推廣策劃;

8、導(dǎo)游部:導(dǎo)游人員招聘、培訓(xùn)與管理;

9、票務(wù)部:各類交通票、門票;

10、地接部:地面接待;

11、門市部:銷售

旅行社總經(jīng)理崗位職責(zé):

1、全面負(fù)責(zé)旅行社的各項(xiàng)工作;

2、主持全體職工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí);

3、按月上報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、損盈表等財(cái)務(wù)報(bào)表,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所屬部門與社會(huì)各行各業(yè)的關(guān)系;

5、嚴(yán)格管理旅行社財(cái)務(wù),保證財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,對財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性負(fù)全責(zé);

旅行社副總經(jīng)理崗位職責(zé):主要對總經(jīng)理的工作起輔助作用,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作任務(wù);

旅行社人力資源崗位職責(zé):

1、建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;

2、組織制定公司招聘、培訓(xùn)、薪酬考核、人事檔案管理、員工手冊等規(guī)章制度,并組織實(shí)施;

3、定崗定編工作;

4、負(fù)責(zé)建立有效的激勵(lì)機(jī)制及薪酬體系;

5、負(fù)責(zé)處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜;

旅行社行政人員崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)行政后勤、工作管理制度擬訂、監(jiān)督和執(zhí)行;

2、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度;

3、加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作;

4、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

旅行社會(huì)計(jì)崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)整個(gè)賬務(wù)核算、成本核算;

2、負(fù)責(zé)納稅申報(bào);

3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管;

旅行社出納員崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行的收付轉(zhuǎn)業(yè)務(wù);

2、負(fù)責(zé)保管使用重要支付憑據(jù);

3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬目的登記;

旅行社票務(wù)人員崗位職責(zé):

1、熟悉票務(wù)業(yè)務(wù),飛機(jī)航線、列車路線及班次,熟練操作收費(fèi)設(shè)備;

2、熱情受理票務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù),認(rèn)真回答用戶咨詢,意外情況及時(shí)報(bào)備上級領(lǐng)導(dǎo);

3、落實(shí)安全責(zé)任制,做好消防、防盜工作;

4、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,收費(fèi)現(xiàn)金當(dāng)日送交銀行;

5、嚴(yán)格執(zhí)行中心制度,禁止私自減免費(fèi)用;

旅行社業(yè)務(wù)銷售崗位職責(zé):

1、與客戶保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系;

2、與酒店各有關(guān)部門及班組搞好溝通工作;

3、開展各種有效的銷售活動(dòng),接待好團(tuán)隊(duì)客人,完成營業(yè)計(jì)劃。

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