上海市奉賢區(qū)檔案局關于印發(fā)2019年度檔案工作考核細則的通知

上海奉賢區(qū)檔案局文件

奉檔〔2019〕2號

上海市奉賢區(qū)檔案局

關于印發(fā)2019年度檔案工作考核細則的通知

各鎮(zhèn)、街道、社區(qū)、開發(fā)區(qū):

為進一步推進我區(qū)的檔案工作,按照2019年檔案工作的目標任務,確定了本年度的考核標準。望各單位結合工作實際,認真制訂實施方案,力爭在本年度的考核中取得好成績。

附件:2019年度奉賢區(qū)檔案工作考核細則

2019年2月22日

上海市奉賢區(qū)檔案局辦公室 2019年2月28日印發(fā)

附件:

2019年奉賢區(qū)檔案工作考核細則

考核 項目

考核內(nèi)容

考核要求

考核辦法

分值

扣分

項目 得分

一、管理體制

(9分)

1、檔案工作與各項工作同步發(fā)展。

政府工作報告、單位工作計劃和總結中有檔案工作的目標要求。檔案工作列入領導議事日程,年內(nèi)有研究檔案工作的專題會議或會議議題。有充足的檔案工作經(jīng)費,經(jīng)費列入單位年度財政預算,保障檔案工作正常開展。

查政府工作報告、單位的工作計劃和總結中檔案工作目標任務要求不明確的,扣0.3-1分;檔案工作無專題研究和會議記錄材料的扣0.2-1分;檔案工作經(jīng)費未落實的,經(jīng)費投入不能有效保證檔案工作正常開展的扣0.3-1分。

3分

2、建立檔案工作網(wǎng)絡。

明確檔案工作的分管領導、檔案機構及負責人。建立檔案工作網(wǎng)絡。檔案人員應保持相對穩(wěn)定,遇工作調(diào)動時必須辦妥檔案和檔案工作交接手續(xù),人員變動應在一個月內(nèi)告知區(qū)檔案局,檔案人員須持證上崗。

查領導分工、檔案人員及工作職責,不明確的,各扣0.2-1分;檔案工作網(wǎng)絡不健全的,扣0.2-0.4分;檔案人員調(diào)動時無工作交接手續(xù)材料的扣1分;人員變動未在規(guī)定時間內(nèi)告知區(qū)檔案局的,扣0.1分;檔案人員未持證上崗的扣0.5分。

4分

3、實行檔案工作目標管理。

認真貫徹落實檔案工作會議精神和上級有關文件精神,有單獨的檔案工作計劃與總結。加強考核,納入單位年度目標管理考核或精神文明考核內(nèi)容且有考核細則。

未認真貫徹落實檔案工作會議精神和有關文件精神的,扣0.2-0.5分;查檔案工作計劃、總結,每缺一項扣0.2分;未納入單位考核內(nèi)容或無考核細則等文件的,扣0.2-0.6分。

2分

2019年奉賢區(qū)檔案工作考核細則

考核 項目

考核內(nèi)容

考核要求

考核辦法

分值

扣分

項目 得分

二、制度建設

(6分)

1、檔案實行集中統(tǒng)一管理。

單位在履行職能及處理事務等過程中形成的文書、會計、科技、聲像、實物等各種門類、各種載體的檔案均按規(guī)定實行集中統(tǒng)一管理。

查各單位內(nèi)設組織機構以及職能部門的文件材料,沒有實行集中統(tǒng)一管理的,每缺一種扣0.2分。

2分

2、《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。

按照國家檔案局第8號令要求,在機構改革中涉及機構或職能變動的單位要求編制新的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,并嚴格按照要求報區(qū)檔案局審批同意后執(zhí)行。

機構或職能未變動的要求上報備案,機構或職能變動的要求修訂、調(diào)整并報區(qū)檔案局審批。6月底之前未達到上述要求的扣1分,至考核之日未完成的,扣2分。

2分

3、檔案管理規(guī)章制度。

制定和完善檔案工作組織網(wǎng)絡圖、檔案分類方案、檔案工作崗位職責、收集歸檔制度、查借閱制度、庫房管理制度、安全保密制度、鑒定銷毀等管理制度及庫房檔案存放示意圖,并全部上墻公布,逐步實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、制度化。

修訂和完善檔案管理規(guī)章制度,缺少1項扣0.2分;未上墻公布的,缺少1項扣0.2分。

2分

2019年奉賢區(qū)檔案工作考核細則

考核 項目

考核內(nèi)容

考核要求

考核辦法

分值

扣分

項目 得分

三、業(yè)務建設

(52分)

1、年度文書及電子公文歸檔工作。

上半年須完成本單位上一年度的文書歸檔及電子公文歸檔工作。文書歸檔工作應按要求及時輸錄檔案目錄,于6月底之前上報紙質和電子的目錄各一套。電子公文歸檔工作應按要求6月底之前上報電子目錄。

文書未及時歸檔并未能按時按質輸錄目錄上報的,扣0.3-2分。電子公文歸檔工作未能按時完成的,扣0.3-2分。

4分

2、歸檔文件質量。

按照本單位的《檔案分類方案》、《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》做好文件材料的形成、積累和歸檔工作,并按照新《歸檔文件整理規(guī)則》等要求,分類科學、組卷(件)合理、編目規(guī)范、排列有序,符合歸檔文件質量標準。

各種門類、各種載體的應歸檔文件材料收集不齊全的,扣1-8分;整理及編目不規(guī)范、排列不符合標準的,扣0.5-14分。

22分

3、檔案征集編研工作。

開展檔案編研工作,認真做好《奉賢檔案》各類信息報送工作,全年報送檔案工作動態(tài)不少于12條(其中利用案例4條),且全年信息錄用率50%以上;加強工作成效總結和檔案史料研究,全年報送經(jīng)驗類、編研類文章不少于2篇;做好年度大事記匯編工作,文字照片表述規(guī)范。開展檔案征集工作,認真做好年度所獲國家級、市級綜合榮譽檔案、奉賢地區(qū)文獻和其他珍貴檔案的征集進館工作;廣泛動員,積極參與建國70周年檔案史料專題征集活動。

全年報送信息、文章不及時、不達標的扣0.5-3分;未做好年度大事記匯編的扣1分(記錄不符合要求的扣0.5分,未配照片的扣0.5分)。年度檔案征集進館不及時的扣0.5-1分,資料收集不齊全的扣0.5-1分;未積極開展建國70周年專題征集工作的扣0.5-2分。

8分

4、檔案利用工作。

開展檔案利用工作,有檔案查借閱登記并每月報送檔案利用情況。原則上無檔案外借,如確有需要須分管領導簽字。

無檔案查借閱登記的,扣0.5分;查閱與借閱登記未分開的,扣0.3分;檔案外借無分管領導審批同意的,扣0.5分;未按月報送檔案利用情況的,扣0.2分;未及時上報檔案利用情況年報的,扣0.3分。

4分

5、檔案保管工作 。

配備獨立的適宜安全保存檔案的專門庫房和必要的設備、設施。管理有效,符合“十防”要求,庫房和設備、設施有專人負責,庫房溫濕度、采取措施等予以記錄。未經(jīng)批準,不可擅自銷毀檔案。

檔案裝具排列不規(guī)范的扣0.1-0.5分;不符合安全保管“十防”要求,缺少必要的維護設施,扣0.4-4分;溫濕度控制及記錄不規(guī)范的扣0.5分;發(fā)現(xiàn)檔案霉變、蟲蛀、鼠咬,有污損、毀壞、遺失、未經(jīng)批準擅自銷毀檔案等現(xiàn)象的,扣0.5-3分。

8分

6、檔案進館工作以及政府公開信息報送。

按照要求做好年度進館工作。按規(guī)定將應主動公開的政府信息目錄以及全文及時完整地向區(qū)檔案館送交(包括紙質文本二份和電子文本一套)。

未能及時完成進館任務的扣0.5-3分;進館材料收集不齊全的,扣0.2-1分;查每月政府公開信息定期上交情況,不按規(guī)定及時送交的,一次扣0.2分。本項分值扣完為止。

6分

2019年奉賢區(qū)檔案工作考核細則

考核 項目

考核內(nèi)容

考核要求

考核辦法

分值

扣分

項目 得分

四、監(jiān)督指導

(33分)

1、工作部署及考核。

年內(nèi)至少召開1次檔案工作會議,部署檔案工作任務目標,組織開展檔案工作學習交流活動,開展考核評比等活動。

查檔案工作會議、業(yè)務交流活動資料,年末考核評比結果等依據(jù)材料,未按要求開展工作的扣0.3-1分。

3分

2、檔案普法教育。

結合本單位實際積極開展組織參加形式多樣的檔案法治宣傳活動,取得一定社會影響。

查檔案法治宣傳活動相關資料和組織參加市、區(qū)檔案局組織的各項檔案普法宣傳活動記錄,未按要求開展的,扣0.5-2分。

2分

3、檔案宣傳活動。

積極參加局(館)組織的各項檔案宣傳活動;圍繞建國70周年等主題,依托三下鄉(xiāng)、檔案日等平臺,加大檔案開發(fā)利用,廣泛開展檔案宣傳,全年自主開展檔案主題宣傳活動不少于2項。

未積極參加局(館)檔案宣傳活動的扣0.2-1分,涉及基層聯(lián)動的活動組織不到位的扣0.2-1分;自主開展檔案主題宣傳活動不達2項,主題不鮮明的扣0.5-2分。

4分

4、基層檔案工作監(jiān)督指導。

積極監(jiān)督、指導各基層單位做好檔案工作。貫徹落實《村級檔案管理辦法》,加強村級檔案管理。認真組織基層單位檔案人員開展業(yè)務培訓或參加上級部門舉辦的各類業(yè)務培訓。

檢查基層檔案工作情況表;檢查各村修訂完善《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,每缺少10%單位扣0.1分;檢查村級檔案目錄,不健全的扣0.2-2分;抽查部分村(居)檔案工作情況,不規(guī)范的扣0.2-2分;基層單位未按時在檔案室系統(tǒng)中上報文書檔案年度歸檔目錄的,每缺少10%單位扣0.5分;目錄不符合規(guī)范的,扣0.2-2分;未認真組織開展、發(fā)動的扣0.5-2分;檔案人員未持證上崗的,扣0.1-2分。

16分

5、家庭檔案規(guī)范化管理推廣。

積極開展家庭檔案規(guī)范化管理試點推廣工作。

未積極開展家庭檔案規(guī)范化管理推廣宣傳工作的,扣0.2-1分;未能完成家庭檔案示范建檔任務的,扣0.2-3分。

4分

6、全國文明城區(qū)復評和國家生態(tài)園林城區(qū)創(chuàng)建材料及民生檔案的收集整理。

認真做好本單位及所屬單位的全國文明城區(qū)復評、國家生態(tài)園林城區(qū)創(chuàng)建材料的收集及民生檔案工作,積極開展民生檔案查詢服務工作。

對本單位及所屬單位的民生檔案開展指導工作,材料收集不齊全或歸檔目錄不規(guī)范的,缺1類扣0.5分;未開展民生檔案查詢服務的扣0.5分;查詢利用服務不規(guī)范的,扣0.2-0.5分;全國文明城區(qū)復評、國家生態(tài)園林城區(qū)創(chuàng)建材料未收集的,各扣0.5分,收集不齊全的各扣0.2分。本項分值扣完為止。

4分

2019年奉賢區(qū)檔案工作考核細則

考核 項目

考核內(nèi)容

考核要求

考核辦法

分值

加分

項目 得分

五、特色工作

(10分)

創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)新、創(chuàng)特色。

(1)推廣檔案科研課題成果。(2)積極開展建國70周年、建館60周年紀念活動。(3)其他特色工作。

推廣檔案科研課題成果的加1-3分。積極撰寫業(yè)務文章并被市級刊物刊用的,加1分;被國家級刊物刊用的,加2分。其他特色工作,區(qū)級加1分,市級加2分。

10分

總分

110分

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