上海市奉賢區(qū)檔案局關(guān)于印發(fā)《2019年奉賢區(qū)檔案工作要點》的通知

上海奉賢區(qū)檔案局文件

奉檔〔2019〕1號

上海市奉賢區(qū)檔案局

關(guān)于印發(fā)《2019年奉賢區(qū)檔案工作要點》的通知

各鎮(zhèn)、街道、社區(qū)、開發(fā)區(qū),區(qū)委、區(qū)政府各部門,各區(qū)級機關(guān),各人民團體:

現(xiàn)將《2019年奉賢區(qū)檔案工作要點》印發(fā)給你們,請結(jié)合各單位實際工作貫徹落實。

2019年2月22日

抄送:上海市檔案局。

上海市奉賢區(qū)檔案局辦公室 2019年2月26日印發(fā)

奉賢區(qū)2019年檔案工作要點

2019年是全面貫徹黨的十九大精神的關(guān)鍵之年,是建國70周年,也是奉賢檔案館建館60周年。全區(qū)各級檔案部門和廣大檔案工作者要以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的精心指導(dǎo)下,聚焦比較優(yōu)勢,圍繞打響“四大品牌”做強檔案工作,努力為提升城市能級和核心競爭力,打造新時代“奉賢美、奉賢強”的新高峰作出檔案部門的貢獻。

一、不斷強化檔案資源建設(shè),進一步夯實館藏基礎(chǔ)

1.深入貫徹落實國家檔案局9號令精神,繼續(xù)抓好各進館單位檔案的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)及進館檔案接收前的數(shù)據(jù)檢查和審核,確保列入2019年進館計劃單位的檔案接收工作順利開展。

2.聚焦全區(qū)各條線優(yōu)秀代表人士,繼續(xù)充實名人信息庫資源,提前介入對名人檔案建檔聯(lián)系指導(dǎo)工作。

3.繼續(xù)加強對地方特色檔案的征集,重點關(guān)注國家級和市級綜合性榮譽,全區(qū)重大活動、重要會議的文字、照片、音視頻資料以及奉賢地方文獻等檔案的征集,不斷完善書畫、榮譽、聲像等特色資源庫,進一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

4.注重涉及民生檔案資源的形成、積累、整理、移交和保存等工作,積極整合各類專業(yè)檔案資源,有序接收專題檔案進館,以滿足社會各方面查找利用的需要。

5.根據(jù)國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價標準的要求,結(jié)合檔案管理工作的發(fā)展需要,對館藏161個全宗卷的內(nèi)容和整理方法進行修改和補充。

二、不斷強化檔案服務(wù),進一步提升服務(wù)質(zhì)效

6.深入貫徹落實國家檔案局12號令精神,協(xié)助各鎮(zhèn)等開展各行政村《村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審批,同時對各村歸檔落實情況開展指導(dǎo)、督促、檢查,推進村級檔案規(guī)范化與標準化建設(shè)。

7.做好2019年度“樣板檔案室”扶植培育工作,指導(dǎo)各創(chuàng)建單位強弱項、補短板,積極創(chuàng)建區(qū)“樣板檔案室”,計劃扶植培育奉城鎮(zhèn)創(chuàng)建市“樣板檔案室”。

8.圍繞2019年度全國文明城區(qū)、國家生態(tài)園林城區(qū)等重要工作,提供檔案指導(dǎo)服務(wù);繼續(xù)抓好區(qū)重點建設(shè)工程、重大活動、重要會議等六重檔案的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)。

9.圍繞全區(qū)機構(gòu)改革工作,對涉及機構(gòu)改革單位和部門提供檔案指導(dǎo)服務(wù),明確檔案歸屬、流向、處置、移交等方式,確保檔案管理工作順利進行。

10.繼續(xù)推進奉賢區(qū)家庭檔案規(guī)范化管理工作,開展家庭檔案工作成果展示,加強家庭檔案規(guī)范化管理的監(jiān)督、指導(dǎo)及考核驗收,推動全區(qū)家庭檔案工作向縱深發(fā)展。

11.加大對民國檔案的挖掘力度,逐步推進奉賢民國時期工商業(yè)檔案史料展布展前期準備工作。

12.持續(xù)鞏固上海市中小學(xué)檔案教育社會實踐基地成果,探索建立中小學(xué)生檔案體驗館活動機制,常態(tài)化開展檔案文化及非遺文化體驗活動,充分發(fā)揮檔案資政育人作用。

13.充分發(fā)揮愛國主義教育基地作用,2019年申報市級愛國主義教育基地。

14.加大民生檔案收集整理與開放利用力度,按照市局統(tǒng)一部署,推進檔案專題庫建設(shè),年內(nèi)計劃新增專題檔案3個。

15.整合優(yōu)化檔案利用服務(wù)機制,繼續(xù)推進民生檔案全市通辦;按照市局統(tǒng)一部署,推進長三角地區(qū)異地查詢工作,為群眾提供更為便捷的檔案服務(wù)。

16.繼續(xù)加大對《奉賢檔案》微信服務(wù)平臺擴展功能的宣傳,以群眾需求為導(dǎo)向,不斷完善微信服務(wù)平臺的便民功能。

17.加快檔案開放利用步伐,優(yōu)化檔案解密、鑒定、開放和利用流程,簡化利用手續(xù),完成館藏1988年檔案開放鑒定工作及館藏1989年檔案鑒定目錄的初審排摸工作。

三、不斷強化檔案安全體系建設(shè),進一步筑牢發(fā)展根基

18.推進館藏4號庫房檔案清點核對工作,進一步摸清“家底”;對1號庫房撤銷單位檔案進行整理,實行集中統(tǒng)一保管。

19.推進數(shù)據(jù)庫的維護及數(shù)據(jù)備份工作,做到數(shù)據(jù)異地異質(zhì)備份。

20.持續(xù)加強檔案業(yè)務(wù)外包和中介服務(wù)規(guī)范化管理,不斷完善檔案業(yè)務(wù)外包信息報送制度,持續(xù)推進專項抽查,繼續(xù)進行全程跟蹤,及時提供指導(dǎo)服務(wù),引導(dǎo)和支持檔案中介機構(gòu)依法依規(guī)參與檔案事務(wù)。

四、不斷強化檔案治理,進一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境

21.依法履行檔案行政管理職能,梳理完善行政權(quán)力清單、責(zé)任清單,依法設(shè)定權(quán)力、行使權(quán)力,規(guī)范行政行為。

22.深入優(yōu)化檔案行政審批程序,修訂完善《奉賢區(qū)檔案行政審批辦事業(yè)務(wù)手冊》,規(guī)范利用未開放和提前進館移交的告知承諾程序,進一步提升便民服務(wù)水平。

23.規(guī)范開展“雙隨機、一公開”檔案行政檢查,細化檢查事項清單,通報行政檢查情況、違法行為查處結(jié)果,進一步加強事中、事后監(jiān)管力度。

24.以紀念建國70周年、建館60周年等為契機,結(jié)合“三下鄉(xiāng)”“檔案日”等活動,加大檔案普法宣傳力度,進一步創(chuàng)新法治宣傳方式,多渠道、多形式開展學(xué)法、普法主題教育活動,不斷擴大檔案普法的覆蓋面和有效性。

25.持續(xù)推進檔案業(yè)務(wù)標準化建設(shè),重點推進機構(gòu)改革單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的審批工作。

五、不斷強化干部隊伍建設(shè),進一步注入發(fā)展動力

26.將學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神作為當前和今后一個時期的首要政治任務(wù),緊密結(jié)合“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,深入開展學(xué)習(xí)實踐活動,真正把黨的十九大精神內(nèi)化于心、外化于形。

27.對照年度民主生活會、專題組織生活會、民主評議黨員等相關(guān)要求,嚴肅認真開展對照檢視,真正做到自觀初心、自悟初心、自凈初心、自踐初心。

28.持續(xù)推進黨員形象提升活動,深化“大調(diào)研”、“在職黨員進社區(qū)”黨員志愿服務(wù)、周四義務(wù)勞動、“圓夢行動”、結(jié)對幫扶等,強化黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

29.嚴格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任,認真履行“一崗雙責(zé)”,一刻不停歇地推動作風(fēng)建設(shè)向縱深發(fā)展。

30.繼續(xù)做好檔案崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)。

31.繼續(xù)開展“蘭臺講堂”,推動日常教育常態(tài)化,不斷提升檔案干部綜合素養(yǎng)。

32.深入開展“幫扶帶”培訓(xùn),在南橋鎮(zhèn)和奉城鎮(zhèn)試點成功的基礎(chǔ)上,以點帶面,在全區(qū)一級立檔單位建設(shè)6-8個檔案業(yè)務(wù)實訓(xùn)點,精心選派業(yè)務(wù)骨干,進行面對面、手把手的培訓(xùn)指導(dǎo), 增強檔案教育培訓(xùn)實效。

33.做好機構(gòu)改革單位檔案干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保檔案工作的延續(xù)性。

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